» Як поставити матеріали на позабалансовий рахунок – проводки. Забалансовий рахунок: облік, майно, основні засоби Забалансовий рахунок 001 в 1с

Як поставити матеріали на позабалансовий рахунок – проводки. Забалансовий рахунок: облік, майно, основні засоби Забалансовий рахунок 001 в 1с

Забалансові рахунки використовують підприємства для обліку бланків суворої звітності, спецодягу співробітників, основних засобів за договорами лізингу, а також для відображення іншої додаткової інформації про зобов'язання організації та її товарно-матеріальні цінності. Подробиці обліку на позабалансові рахунки ми розглянемо на прикладі типових проводок.

Під позабалансовими рахунками розуміють , які відбиваються у балансі, і навіть не характеризують фінансові показники діяльності підприємства. Мета використання таких рахунків - отримання повної інформації про особливості діяльності організації та про додаткові дані, необхідні для ведення обліку на основних рахунках балансу.

Обліком передбачено використання позабалансових рахунків, які поділяються на три групи. Виходячи з цілей використання рахунків, на них здійснюється облік:

  1. майна, що не належить підприємству на правах власності;
  2. забезпечення та зобов'язання компанії перед контрагентами;
  3. іншого майна.

На позабалансових рахунках першої групи враховують необоротні активи, прийняті в контрагента по , і навіть товарно-матеріальні цінності, прийняті організацією відповідальне зберігання. На рахунку 001, який використовують для обліку основних засобів в оренді, враховують приміщення, автомобілі, обладнання, що їх організація приймає за договором лізингу.

Майно, отримане за договором оренди, або прийняте на відповідальне зберігання, враховується за вартістю, зазначеною в договорі з контрагентом. Якщо в угоді немає інформації про вартість активу або ТМЦ, то для її визначення організація може скористатися послугами незалежного оцінювача. У разі коли вартість активу з тих чи інших причин неможливо оцінити, то він враховує на позабалансовому рахунку в кількісному вираженні.

Забалансовому обліку підлягають забезпечення, що їх отримує організація, і навіть зобов'язання, які підприємство видає контрагентам. До зобов'язань та забезпечення відносять застави, задатки, банківські гарантії, акредитиви, порука тощо. Забезпечення платежів, одержані за договором, обліковуються на рахунку 008.

Також на позабалансових рахунках відбивається інше майно, таке як спецодяг, малоцінне майно, вартість якого не перевищує 000 руб., А також законсервовані об'єкти будівництва.

Облік на позабалансових рахунках

Типові проводки з обліку на позабалансових рахунках розглянемо на прикладах.

Розрахунки з непокритого акредитива

Припустимо, між ТОВ «Імідж» та ТОВ «Дизайн» укладено договір на постачання обладнання (524 000 руб.) Оплата за яким здійснюється з непокритого акредитива. Комісія банку відкриття непокритого акредитива становить 0,25% (1310 крб.). Оплата на користь ТОВ «Дизайн» була здійснена банком за фактом постачання обладнання та надання постачальником товарної накладної та рахунку-фактури.

В обліку ТОВ «Імідж» було зроблено такі проводки:

Дт Кт Опис Сума Документ
009 Облік непокритого акредитива, відкритого банком 524 000 руб.
76 Списання комісії банку за відкриття непокритого акредитива 1310 руб. Договір на відкриття акредитива
08 60 Ухвалення до обліку обладнання, поставленого ТОВ «Дизайн» 444 068 руб. Товарна накладна
08 76 Включення комісії банку до первісної вартості обладнання 1310 руб. Договір на відкриття акредитива
19 60 Відображення вхідного ПДВ 79932 руб. Товарна накладна
01 08 Введення обладнання в експлуатацію 445378 руб. Акт введення в експлуатацію ОС
68 ПДВ 19 Ухвалення до відрахування вхідного ПДВ 79932 руб. Рахунок-фактура
60 76 Перерахування коштів ТОВ «Дизайн» із непокритого акредитива 524 000 руб. Платіжне доручення
76 Погашення заборгованості банку з акредитиву 524 000 руб. Платіжне доручення
009 Списання непокритого акредитива 524 000 руб. Акт про погашення акредитива

Забезпечення застави

Між ТОВ «Столиця» та АТ «Каравелла» укладено договір постачання продукції, згідно з яким АТ «Каравелла» як забезпечення платежу передає в заставу обладнання вартість 814 350 руб. Оплата за товар своєчасно не відображена, у зв'язку з чим обладнання переходить у розпорядження ТОВ "Столиця", після чого "Столиця" продає його.

Організації повсякденно стикаються з ситуаціями, коли відобразити майно на балансових рахунках неможливо. У бухгалтерському обліку для відображення операцій з цінностями, що не є об'єктами балансового обліку, використовуються позабалансові рахунки. Слід звернути увагу, що інформація за позабалансового обліку так само, як і за балансовим, відображається у звітності (довідка за позабалансовими рахунками ф.050730, ф.0503130 та ф. 050830), у зв'язку з чим необхідно дотримуватися коректності даних, що вводяться, щоб не спотворити звітність.

Як працюють позабалансові рахунки

Інструкцією 157н передбачено тридцять один позабалансовий рахунок. Нагадуємо, що суб'єкт обліку має право застосовувати додаткові позабалансові рахунки. Для використання додаткових рахунків їх слід включити до робочого плану рахунків та затвердити під час формування Облікової політики.

Рух за позабалансовими рахунками відбивається так - дебету враховується збільшення цінностей по рахунку, а, по кредиту - зменшення, оскільки всі рахунки є активними. Запис на рахунках на відміну від балансових простий, для формування проводки не потрібен кореспондуючий рахунок.

Основні господарські ситуації, у яких установі відповідно до чинного законодавства необхідно виконувати записи на позабалансових рахунках.

Оренда нефінансових активів

До набрання чинності зміною Інструкції 157н від 31.03.2018 р. облік і орендованого майна, та майна, отриманого у безоплатне користування, вівся на рахунку 01 «Майно, отримане у користування». В останній редакції Інструкції 157н призначення рахунка 01 трактується інакше: «Рахунок призначений для обліку майна, отриманого установою у користування, яке не є об'єктами оренди». Ці зміни пов'язані з введенням в облік рахунку 111.40 «Права користування нефінансовими активами», на якому наразі враховуються права користування нефінансовими активами відповідно до умов договору оренди.

Важливо врахувати відмінності обліку на рахунках 01 та 111.40:

1. На рахунку 01 враховувався кожен окремий об'єкт нефінансових активів з інвентарним номером, привласненим балансоутримувачем та зазначеним в акті приймання-передачі. При цьому оцінка об'єкта обліку здійснювалася за його вартістю, вказаною балансоутримувачем. У разі відсутності вартісної оцінки об'єктів допускається облік в умовній оцінці – 1 об'єкт = 1 рубль.

2. На рахунку 111.40 враховується вартість оренди, а чи не вартість самого об'єкта. Для відображення в обліку зміни в законодавстві щодо операцій оренди, зроблених у міжрозрахунковий період слід зробити такі дії:

  • прийняти до обліку на рахунок 111.40 у кореспонденції з 401.30 сумовий вираз вартості оренди за майном, одержаним в оренду (операція оформляється бухгалтерською довідкою);
  • списати залишок із рахунку 01 щодо орендованого майна.
Важливо, що за новими правилами, якщо договір оренди укладено щодо окремих об'єктів нефінансових активів, то необхідності відображати їх на 01 рахунку немає. Однак, якщо в оренду передається майновий комплекс, що включає різне обладнання, у договорі оренди буде вказано загальну суму договору без розбивки по об'єктах. У цьому випадку для забезпечення збереження майна та проведення інвентаризації рекомендується окремі об'єкти нефінансових активів все ж таки враховувати на рахунку 01.

Для відображення у програмі «1С: Бухгалтерія державної установи 8» ред. 2.0, майна, одержаного в оренду передбачено документ « Прийняття до обліку ОС, НМА, НПА» зі спеціалізованим видом операції « Надходження на рахунок 01,02».

У документі необхідно зазначити:

  • дані про МОЛ, відповідальний за нефінансовий актив;
  • інформації про орендодавця та договір оренди;
  • інформацію про об'єкт основних засобів.

Отримання невиключних прав використання програмних продуктів

Розглянемо відображення невиключних прав користування результати інтелектуальної діяльності в обліку установи. Відповідно до пункту 66 Інструкції 157н нематеріальні активи, отримані у користування установою (ліцензіатом) підлягають обліку на позабалансовому рахунку 01 «Майно, отримане у користування» за вартістю, яка визначається виходячи з розміру винагороди, встановленої у договорі.

Для обліку у програмі «1С: Бухгалтерія державної установи 8», ред. 2.0. невиключних прав користування програмними продуктами передбачено документ «Прийняття до обліку об'єктів ОЗ (крім будівель та споруд) (ОС-1) (Наказ 173-н)» з видом операції «Надходження на рахунок 101 (102, 103), 01, 02».

Форма документа «Прийняття до обліку об'єктів ОЗ (крім будівель та споруд) (ОС-1) (Наказ 173-н)»

У документі необхідно заповнити інформацію про організацію здавача та одержувача, дані про об'єкт, рахунок обліку та інвентарний номер, а також місце зберігання.

На вкладці « Амортизація» слід вказати суму переданої амортизації, параметри амортизації та рахунок витрат, що використовується установою. В результаті проведення документа установа отримує збільшення обороту за дебетом рахунку 01.31 «Інше рухоме майно у користуванні за договорами безоплатного користування» із зазначенням суми невиключного права користування програмним продуктом.

Облік переданого у користування майна

Передача у користування майна передбачає два варіанти - передача у відшкодувальне користування (оренду) з використанням рахунку 25 «Майно, передане у відплатне користування (оренду)» та передача у безоплатне користування з рахунком 26 «Майно, передане у безоплатне користування». Якщо операції з обліку на рахунку 01, наведені вище, відображаються у сторони, що отримує, то рахунки 25 і 26 використовує передавальна сторона.

Відповідно до актуальної редакції Інструкції № 157н рахунки 25 та 26 тепер призначені також для обліку операційної оренди, яка передбачає передачу об'єктів нефінансових активів у безоплатне користування із утриманням майна користувачем. Облік операційної оренди регламентований пунктом 24 Федерального стандарту бухгалтерського обліку для організацій державного сектора «Оренда», затвердженим наказом Мінфіну РФ від 31.12.2016 № 258, який полягає в тому, що передача об'єкта обліку операційної оренди користувачу відображається як внутрішнє переміщення об'єкта його вибуття. Паралельно із цим відображається надходження на позабалансовий рахунок переданого у користування майна.

Внаслідок передачі об'єкта нефінансового активу у користування в Інвентарній картці (ф. 0504031) має бути зроблено запис про передачу об'єкта (частини об'єкта) у користування іншій юридичній особі. При цьому відповідальним за збереження переданих цінностей призначається керівник або уповноважена ним особа, яка прийняла об'єкт (частину об'єкта) у користування.

Прийняття до обліку об'єктів нефінансових активів складає підставі акта приема-передачи за вартістю, зазначеної у ньому.

Якщо попередньої редакції програми обліку операцій із передачі нефінансових об'єктів у користування було передбачено лише бухгалтерські операції, то «1С:Бухгалтерія державної установи 8», ред. 2.0 для цього передбачені типові документи передачі об'єктів ОС, НМА, НПА. Документам для обліку інформації щодо описаних ситуацій передбачено види операцій « Передача ОС, НМА, НПА в аренду (25)» та « Передача ОС, НМА, НПА у безоплатне користування (26)».

Форма документа "Передача об'єктів ОЗ, НМА, НПА"

Необхідно заповнити інформацію про поточний МОЛ, МОЛ та контрагент одержувача, а також договір, на підставі якого проводиться передача. На вкладці "Основні кошти" вся інформація про об'єкт нефінансового активу заповнюється автоматично.

На підставі проведеного документа формується таке проведення:

  • Дп 101.11.310 Кт 101.11.310 – зміна матеріально-відповідальної особи;
  • Дт 25.11 (26.11) - відображення передачі об'єкта НФА в оренду/безоплатне користування.
Після закінчення договору користування майном для того, щоб зафіксувати в обліку повернення об'єкта нефінансових активів, необхідно створити документ «Прийняття до обліку ОЗ НМА, НПА» з видом операцій «Припинення договору оренди (25)» або «Припинення договору безоплатного користування (26)», під час проведення якого буде оформлено внутрішнє переміщення основного засобу та закриття позабалансового рахунку користування майном.

Слід звернути увагу, що зміна обліку та запровадження нових рахунків ЄПСБУ відповідно до Інструкції № 157н реалізована, починаючи з релізу 2.0.56.38. Однак користувачі, що проведення операцій можуть зіткнутися зі службовим повідомленням про те, що період дії рахунку не відповідає даті проведення. У цьому випадку необхідно на робочому столі програми перейти за вкладкою зміни законодавства до «Застосовуваних редакцій Плану рахунків», створити новий запис та вказати, з якої дати установою застосовується нова редакція Плану рахунків.

Створення запису з датою переходу до нових правил обліку

Матеріали, бюджетний випуск

Забалансовий рахунок 001призначений для відображення фінансових даних про основні засоби, взяті організацією в оренду. У матеріалі йтиметься про особливості застосування цього рахунку.

Як орендовані кошти враховуються на позабалансовому рахунку та за якою вартістю?

У діловій практиці часто зустрічаються ситуації, у яких організації орендують в інших осіб кошти, у яких можуть входити як нерухоме майно на кшталт складів, офісів і виробничих приміщень, і різне устаткування. Такі кошти мають бути записані на позабалансовому рахунку 001 «Орендовані кошти».

Назва рахунку говорить про те, що він призначений для відображення інформації про наявні основні засоби, які взяті в оренду, та їх переміщення. Необхідність записувати їх саме на 001 рахунку встановлено і Планом рахунків бухобліку, затвердженим наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000 № 94н.

Щодо іншої сторони угоди — організації, яка здає кошти в оренду, то для таких цілей їй визначено 011-й рахунок. Щоправда, тільки в одному випадку: якщо об'єкти, що надаються, прийняті на баланс орендарем.

Докладніше про рахунки позабалансового обліку ви можете прочитати в нашій статті.

Рахунок 001 слід використовувати і в тих обставинах, коли укладено договір лізингу, але тільки при обліку основних засобів на балансі організації ці об'єкти, що надала. Облік слід організувати окремо по кожному об'єкту та по кожному лізингодавцю.

Запис на 001 рахунку слід вести за вартістю, визначеною в орендному договорі. Нині у законодавстві немає норм, встановлюють вимогу щодо узгодження ціни орендовані об'єкти. Тому трапляється, що вартість у договорі не визначена. У такій ситуації доцільно виходити з розміру балансової вартості ОС, визначеної в орендодавця. Для цього достатньо буде запитати у партнера угоди відповідну довідку.

Однак може статися так, що первинні дані з балансової оцінки виявляться недоступними. У таких обставинах у жодному разі не можна оцінювати отримані об'єкти ОЗ за вартістю орендної плати. Справа в тому, що ПБУ 6/01 «Облік основних засобів» передбачає лише 3 види вартості:

  • початкову,
  • залишкову,
  • відновлювальну.

Неважко побачити, що «орендна» вартість у наведеному списку відсутня, тобто така оцінка є неправомірною.

Залишається один прийнятний варіант - врахувати орендовані об'єкти за ринковою вартістю. Як було визначено, можна пояснити у додатках до балансу.

Головним документом, на підставі якого проводитиметься запис на 001-му рахунку при передачі основних засобів, є акт приймання-передачі. Щойно закінчиться встановлений договором термін оренди, об'єкти повертаються орендодавцю за актом приймання-передачі.

Всі подробиці бухгалтерського обліку договорів оренди основних засобів ви можете знайти у нашому матеріалі.

Застосування позабалансового рахунку 01 у бюджетному обліку

Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах та комерційних організаціях багато в чому відрізняється. Проте щодо обліку об'єктів основних засобів, одержуваних у найм, тут розбіжностей немає, крім номера рахунки.

Свідченням цього може бути Інструкція із застосування Єдиного плану рахунків бюджетних організацій (затверджена наказом Мінфіну від 01.12.2010 № 157н), у якій для цих цілей наказано використовувати рахунок 01 під назвою «Майно, отримане у користування». Як і комерційних структур, приймання об'єктів ведеться виходячи з акта приема-передачи, а вартість, зазначена у цьому документі, відбивається на 01-м рахунку.

Отримане майно може переміщуватись. У разі всі його руху вказуються у регістрах позабалансового рахунки. Джерелом інформації для відповідних записів має бути лише первинний документ.

За зворотної операції — повернення орендованого майна із позабалансового рахунку — це майно списується.

Приклад обліку орендованого майна на позабалансовому рахунку

Наведемо приклад, як відбивається поява орендованого об'єкта на позабалансовому рахунку в комерційної компанії.

Приклад:

ТОВ "Вектор-М" оформило договір на оренду промислового обладнання. Основний засіб отримано у липні 2018 року за актом приймання-передачі. Вартість за договором становила 780 000 руб. Цю ж суму було зазначено й у акті приема-передачи. Орендодавець подав довідку про балансову вартість цього об'єкта.

В обліку після дотримання всіх формальностей слід зробити такі записи:

Дебет 001780 000 руб. - надійшов об'єкт основних засобів за орендним договором.

Після закінчення договірних відносин:

Кредит 001- 780 000 руб. - Здійснено повернення орендованого об'єкта орендодавцю

Підсумки

Запис на позабалансовому 001-му рахунку дозволяє не тільки дотриматись правил бухобліку, а й допомагає бухгалтеру в роботі, оскільки інформація про вартість майна, що орендується, завжди під рукою. При цьому ця операція не становить складнощів. Потрібно лише правильно оформити первинні документи.


Повернутись назад на

Організації можуть у своїй діяльності використовувати кошти, які їм не належать (орендовані кошти, товари, прийняті на комісію тощо). Можливо і зворотна ситуація: кошти організації, що належать їй з права власності, передаються набік (у переробку, як забезпечення зобов'язань та платежів тощо.). Для відображення в обліку цих коштів та для контролю за ними застосовуються позабалансові рахунки, які отримали свою назву через те, що вони до підсумків балансу не включаються та відображаються за балансом.

Забалансовий рахунок - рахунок, призначений для узагальнення інформації про наявність і рух цінностей, що не належать суб'єкту господарювання, але тимчасово перебувають у його користуванні або розпорядженні, а також для контролю за окремими господарськими операціями.

На позабалансових рахунках також враховуються резервні фонди грошових квитків та монети, бланки суворої звітності, чекові та квитанційні книжки, до оплати тощо.

Позабалансовые рахунки, визначені у Плані рахунків, затвердженому наказом Мінфіну РФ № 94н, мають тризначний цифровий код (від 001 до 011). На додаток до цих рахунків, до плану рахунків, що використовується в «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0), додано групу позабалансових рахунків, які мають буквений або буквено-цифровий код. Ознака позабалансового рахунку встановлена ​​в колонці Заб.

Ці додаткові позабалансові рахунки забезпечують аналітичний облік таких об'єктів:

Товарів у розрізі даних ВМД;
матеріальних цінностей, списаних у бухгалтерському та податковому обліку, але фактично що знаходяться в експлуатації та числяться за матеріально-відповідальними особами;
використаної амортизаційної премії у межах кожного основного кошти;
доходів і витрат, які не враховуються з метою оподаткування з податку на прибуток;
роздрібного виторгу при суміщенні різних систем оподаткування, а також при використанні готівкових та безготівкових розрахунків;
розрахунків із покупцями при суміщенні УСН з іншими системами оподаткування.

Для введення початкових залишків у програмі призначено активно-пасивний допоміжний рахунок 000.

Суми на таких рахунках не потрапляють у баланс. Тому чисті активи лізингових компаній та організацій, що приймають велику кількість матеріалів на зберігання, занижені.

  • 15.09.2015

Читайте також

  • Бухгалтерський облік спецодягу: надходження, термін експлуатації, списання
  • Основні бухгалтерські рахунки. Інструкція із застосування плану рахунків бухгалтерського обліку
  • 62 рахунок бухгалтерського обліку - це що таке? Типові проводки по рахунку
  • Бухгалтерський рахунок 21: опис, особливості, вимоги та рекомендації
  • Основні засоби: проводки.

Як поставити матеріали на позабалансовий рахунок - проводки

Що потрібно вказати в колонці «Спосіб відображення витрат»? Тут вибирається елемент однойменного довідника, що містить інформацію про рахунок витрат та субконто, на які потрібно списати вартість ТМЦ. Проводимо документ та бачимо наступні рухи за рахунками обліку. Одночасно з включенням вартості ТМЦ до складу витрат, відбувається приміщення даної номенклатури на позабалансовий рахунок «МЦ.04», де ведеться облік у розрізі матеріально-відповідальних осіб. експлуатації.
Коли виникне потреба остаточно списати ТМЦ, наприклад, у зв'язку з поломкою або фізичним зношуванням, потрібно скористатися документом «Списання матеріалів з експлуатації». При цьому буде сформовано зворотне проведення за рахунком «МЦ.04».

Малоцінне майно

Таким позабалансовим рахунком може бути рахунок 012 "Матеріальні цінності в експлуатації". У популярній у бухгалтерів обліковій програмі «1С:Бухгалтерія», наприклад, для подібних цілей запроваджено рахунок МЦ із низкою субрахунків:

  • МЦ02 «Спецодяг в експлуатації»;
  • МЦ03 «Спецоснащення в експлуатації»;
  • МЦ04 «Інвентар та господарське приладдя в експлуатації».

Після оприбуткування майна та передачі його в експлуатацію його вартість списується на витрати організації, а саме майно, закріплене за відповідальними особами, буде рахуватися за балансом. Коли це майно з тієї чи іншої причини перестане використовуватися, його треба буде списати із позабалансового рахунку, на якому воно враховувалося.

Бухгалтерський облік малоцінного майна

Який рахунок – позабалансовий?

  • 001 «Орендовані ОС».
  • 002 "ТМЦ, прийняті на зберігання".
  • 003 «Матеріали у переробці».
  • 004 "Товари, прийняті на комісію".
  • 005 "Обладнання на монтажі".
  • 006 "Бланки звітності".
  • 007 "Списана заборгованість дебіторів".
  • 008 "Отримані забезпечення".
  • 009 "Видані забезпечення".
  • 010 «Знос ОС».
  • 011 "ОС в оренді".

Додатково можуть використовуватись:

  • 012 "НМА, отримані в користування".
  • 013 "ЦП, отримані в заставу".
  • 014 "Умовні активи".
  • 015 "Умовні зобов'язання".

Обладнання Забалансові рахунки 001, 004 використовуються відображення руху майна. За статтею 001 фігурують дані про здані в користування об'єкти.

Облік малоцінних предметів 1с 8.3 бухгалтерія

Наказ ФНС Росії від 26.11.2014 № ММВ-7-3/ «Про затвердження форми податкової декларації з податку на прибуток організацій, порядку її заповнення, а також формату подання податкової декларації з податку на прибуток організацій в електронній формі»). Мал. 6 3. Продаж малоцінного майна Для продажу малоцінного майна необхідно створити документ «Реалізація (акт, накладна)». Мал. 7 Результат проведення документа "Реалізація (акт, накладна)" (рис.

8): Для перегляду проводок натисніть кнопку Показати проводки та інші рухи документа. З метою правильного відображення списання малоцінного майна з матеріально-відповідальної особи поставте прапорець «Ручне коригування (дозволяє редагування рухів документа)» та вкажіть субконто 2 та 3 до забалансового рахунку МЦ. 04.

Забалансовий рахунок: облік, майно, кошти

Увага

Тому такі цінності надходять на позабалансовий рахунок 004 за цінами, зазначеними в акті. У момент передачі ці цифри списуються у повному обсязі. Проблема виникне, якщо організація відобразить такий товар на балансовому рахунку.


Податкова може кваліфікувати договір звичайною купівлею-продажем. Якщо товар буде сплачено за комітента стороннім постачальником, то довести правомірність операції навіть у суді не вийде. ТМЦ Від повноти відображення інформації на рахунку 002 залежить правильність обчислення податку майно.
Якщо інспекція виявить, що організація придбала ОЗ та безпідставно оприбуткувала їх на позабалансовий рахунок, то платник податків повинен буде сплатити штраф та донарахований податок. Вирішальне значення таких угод має право власності.

Важливо

Його доцільно скласти, коли недороге майно повністю зносилося і стало непридатним для того, щоб використовувати його за призначенням і далі. Форма БМ-8 сьогодні не є обов'язковою. Але її можна взяти за основу розробки на підприємстві своєї форми акта. Рішення про списання малоцінки ухвалює ліквідаційна комісія.


Вона призначається керівником та співпрацює з працівниками бухгалтерії. Малоценное майно слід відбивати при списанні фактичної собівартості. Документ підписується кожним членом комісії, затверджується керівником та вирушає до бухгалтерії.

На його підставі обліковий працівник списує малоцінку з обліку. Забалансовий облік малоцінного майна Для проведення позабалансового обліку малоцінки доцільно використовувати позабалансовий рах. 012. Читайте також статтю: → «Забалансові рахунки – як і для чого використовуються?».

До неї відносять поточні активи, для яких:

  • вартість - за одну одиницю не більше, ніж 40 тис. руб.;
  • час експлуатації – до року чи двох;
  • не передбачається наступний перепродаж.

Для них також характерно:

  • застосування у виготовленні товарів безпосередньо чи з метою управління виробничим процесом;
  • сприяння отриманні доходу.

Малоценное майно зараховується до поточних активів, які вартість списується на витрати:

  • повністю, за умови, що термін експлуатації становить рік;
  • частинами, коли той – 2 роки.

Хоча МШП і списуються, але продовжують відображатись у бухобліку (у податковому немає) у складі МПЗ. А на підприємстві за їх рухом має здійснюватись постійний контроль, щоб забезпечити безпеку.
Він має значення лише його вартісна сторона. Усі активи, що містяться на рах. 02, 10 (11), у податковому обліку вважаються витратами матеріальними. Читайте також статтю: → «Рахунок 02 у бухгалтерському обліку: проводки. Амортизація (знос) основних засобів». Це означає, що у відповідній сумі вони зменшують доходи, одержані від реалізації за певний звітний період. Їхня вартість списується відразу після фактичної передачі в роботу. В обліку податковому не передбачається контроль за малоцінкою, а саме, за її фізичним рухом, як це робиться у бухобліку.

Враховуються лише вартість, а в бухобліку – і фізичні одиниці виміру. Для оподаткування прибутку вартість МШП враховується у інших витратах. Важливо! Списаної малоцінки з нульовою вартістю для податкового обліку вже не існує.

Топ п'ять питань, які ставляться найчастіше Питання №1.
ОС враховуються за вартістю, зазначеною у документах (договір, акт приймання-передачі, копії картки). Кореспонденція здійснюється за орендодавцями та інвентарними номерами. Розрахунки з клієнтом відображаються за статтею 76: за дебетом – нарахування орендної плати, за кредитом – надходження коштів.
Сальдо статті «Обладнання для монтажу» використовуються підрядниками для відображення руху майна, яке знаходиться у стадії складання. Розбивка проводиться за агрегатами у цінах, зазначених у актах. Прийом устаткування оформляється формою № ОС-15. У замовника воно нараховується на рахунку 07: ДТ08 КТ 07.

Інфо

Якщо передається раніше оприбутковане майно, робиться запис: ДП 01 субконто «Монтаж», КТ 01 субконто «На складі». Основні кошти на позабалансовому рахунку фігурують у підрядника. При надходженні обладнання формується проведення ДТ005.