Первинні документи з обліку результатів інвентаризації застосовуються для перевірки повноти та достовірності бухгалтерського обліку під час повної чи часткової інвентаризації майна та фінансових активів підприємства. На підставі цих документів інвентаризаційна комісія встановлює, наскільки зміст облікових даних та первинних документів відповідає фактичній вартості майна.

Основними нормативними актами, що регулюють порядок проведення інвентаризації, є:

Закон про бухгалтерський облік;

Положення щодо ведення бухгалтерського обліку;

Методичні вказівки щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, затверджені наказом Мінфіну Росії від 13 червня 1995 р. N 49 (далі - Методичні рекомендації щодо інвентаризації).

Відповідно до цих документів, а також Постановою N 835 для оформлення первинних документів, які складаються під час інвентаризації, необхідно використовувати типові міжвідомчі форми первинної облікової документації, затверджені Держкомстатом Росії.

Постановою N 88 для документування результатів інвентаризації запроваджено такі форми:

N ІНВ-1 "Інвентаризаційний опис основних засобів";

N ІНВ-1а "Інвентаризаційний опис нематеріальних активів";

N ІНВ-2 "Інвентаризаційний ярлик";

N ІНВ-3 "Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей";

N ІНВ-4 "Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених";

N ІНВ-5 "Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання";

N ІНВ-6 "Акт інвентаризації розрахунків за товарно-матеріальні цінності, що перебувають у дорозі";

N ІНВ-8 "Акт інвентаризації дорогоцінних металів та виробів з них";

N ІНВ-8а "Інвентаризаційний опис дорогоцінних металів, що містяться в деталях, напівфабрикатах, складальних одиницях (вузлах), устаткуванні, приладах та інших виробах";

N ІНВ-9 "Акт інвентаризації дорогоцінного каміння, природних алмазів та виробів з них";

N ІНВ-10 "Акт інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів";

N ІНВ-11 "Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів";

N ІНВ-15 "Акт інвентаризації готівки";

N ІНВ-16 "Інвентаризаційний опис цінних паперів та бланків документів суворої звітності";

N ІНВ-17 "Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами";

Додаток до форми N ІНВ-17 "Довідка до акту інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами";

N ІНВ-18 "Змінна відомість результатів інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів";

N ІНВ-19 "Змінна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей";

N ІНВ-22 "Наказ (ухвала, розпорядження) про проведення інвентаризації";

N ІНВ-23 "Журнал обліку контролю над виконанням наказів (постанов, розпоряджень) про проведення інвентаризації";

N ІНВ-24 "Акт про контрольну перевірку правильності проведення інвентаризації цінностей";

N ІНВ-25 "Журнал обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації";

N ІНВ-26 "Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією".

З січня 2001 року уніфікована форма N ИНВ-26 дещо видозмінена постановою Держкомстату Росії від 27 березня 2000 р. N 26.

Форми N ІНВ-1-ІНВ-19 є необхідними первинними документами. На підставі здійснюється відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку. Порядок та особливості заповнення кожної із цих форм ми докладно розглянемо далі. Форми N ІНВ-22-ІНВ-26 застосовуються для належної організації самого процесу інвентаризації та контролю правильності її проведення. Вони досить прості в оформленні, тому ми не описуватимемо кожну з них докладно.

Відповідно до Методичних вказівок щодо інвентаризації інвентаризація проводиться у кілька етапів. На кожному етапі складаються відповідні первинні документи. При цьому спочатку видається наказ про проведення інвентаризації (форма N ІНВ-22), який реєструється в журналі обліку контролю за виконанням наказів щодо проведення інвентаризації (форма N ІНВ-23). Потім заповнюються інвентаризаційні описи або акти, до яких заносяться відомості про фактичну наявність майна та реальність врахованих фінансових зобов'язань (форми N ІНВ-1, ІНВ-1а, ІНВ-2, ІНВ-3 тощо). Наступним етапом під час інвентаризації є порівняння результатів, виявлених під час перевірки, з даними, відбитими на рахунках бухгалтерського обліку. При цьому для відображення результатів інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, готової продукції та інших матеріальних цінностей складаються звірювальні відомості (форми N ІНВ-18, ІНВ-19). Для оформлення результатів інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів, витрат майбутніх періодів, наявності грошових коштів, цінних паперів та бланків документів суворої звітності можуть використовуватись єдині регістри, в яких об'єднані показники інвентаризаційних описів (актів) та звірювальних відомостей (форми N ІНВ-10 11, ІНВ-15, ІНВ-16). Після інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки правильності її проведення. Результати таких перевірок оформлюються актом (форма N ІНВ-24) та реєструються у журналі обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації (форма N ІНВ-25). На останньому етапі результати інвентаризацій, проведених у звітному році, узагальнюються у відомості результатів, виявлених інвентаризацією (форма N ІНВ-26).

Форма ІНВ-3 складається після інвентаризації товарно-матеріальних цінностей для того, щоб зіставити фактичну їхню наявність з даними бухгалтерського обліку.

Бланк форми ІНВ-3

Зразок заповнення форми ІНВ-3

Як заповнити форму ІНВ-3

На першій сторінці форми ІНВ-3 особи, які матеріально відповідають за зберігання ТМЦ, підписують розписку про те, що на момент початку опису всі підзвітні їм матеріали та товари враховані та забезпечені документами.

Спробуйте програму для магазинів Бизнес.Ру, яка дозволить вам автоматизувати бухгалтерську та податкову звітність, завжди бути в курсі всіх взаєморозрахунків із співробітниками, контролювати грошові потоки в компанії, а особистий календар вчасно нагадає про важливі події.

Проставляється номер та дата наказу про проведення інвентаризації, зазначаються дата початку та дата закінчення інвентаризації (беруться із наказу). Ставиться номер та дата самого опису. Вказуються ТМЦ, які перевірятимуться.

Друга сторінка є таблицею, в якій відзначають документальну і фактичну кількість ТМЦ, що перевіряються.

Якщо у складі товарів, що перевіряються, є дорогоцінні метали або камені, до яких прикладається спеціальний паспорт, його номер зазначають у стовпці «Номер», графа «Паспорта».

Незаповнені рядки перекреслюються. Внизу кожної сторінки опису (їх може бути кілька, якщо товарів та цінностей багато, і одного аркуша для їх переліку недостатньо) проставляють кількість порядкових номерів та загальну кількість одиниць ТМЦ.

Сервіс Бізнес.Ру, крім автоматизації бухгалтерської та податкової звітності, має великий набір можливостей для автоматизації роботи магазинів. Ви зможете реалізувати у програмі продажу будь-якої складності: вести окремі договори, складати акти виконаних робіт та налаштовувати резервування товарів. Всі необхідні дані про купівлю та продаж можна вивантажити в програму 1С:Бухгалтерія.

До опису включається інформація про всі виявлені ТМЦ, у тому числі ті, які не враховані документально. Якщо в ході перевірки були виявлені непридатні або відсутні товари або матеріали, це необхідно підтвердити відповідними актами.

На третій сторінці підбиваються підсумки інвентаризації по всіх сторінках. Бланк підписується всіма членами комісії, а також матеріально-відповідальними особами, які були присутніми під час перевірки та згодні з її підсумками.

Засвідчує підсумки відповідальний за перевірку інвентаризаційного опису бухгалтер.

Хто складає форму ІНВ-3

Інвентаризаційний опис оформляє спеціально заснована наказом (розпорядженням, ухвалою) керівника організації комісія.

Форму ІНВ-3 складають у двох примірниках. Один передають у бухгалтерію для складання порівнювальної відомості (форма ІНВ-19), а другий залишається у відповідальної за безпеку ТМЦ особи.

Читайте докладніше: Інвентаризуємо склад та магазин

Форма ІНВ-19 заповнюється у разі, якщо під час проведення перевірки розкрилися невідповідності.

Врахування результатів інвентаризації. документація. Відео

Якщо ТМЦ дуже багато, і за один день скласти форму ІНВ-3 неможливо, на вже перераховані та перевірені ТМЦ складається інвентаризаційний ярлик за формою ІНВ-2.

Наприкінці всієї процедури опису з урахуванням складених ярликів оформляється загальний документ ИНВ-3.

На бланку опису ІНВ-3 мають бути підписи всіх присутніх членів комісії та всіх матеріально відповідальних за зберігання ТМЦ осіб.

Підсумкові дані щодо всіх проведених у звітному році інвентаризації прописуються у відомості результатів інвентаризації (форма ІНВ-26).

Щоб перевірити фактичну наявність оборотних/необоротних активів у складських приміщеннях та інших ділянках пересування товарних і матеріальних цінностей (далі ТМЦ), компанії проводять інвентаризацію, тобто здійснюють перерахунок, обмір і зважування запасів. Обов'язок і порядок проведення контрольних заходів визначено Законом №129-ФЗ та затверджено Наказом Мінфіну РФ від 13.06.1995 р.

Для підбиття підсумків безкоштовно скачується та заповнюється особливий документ – інвентаризаційний опис, відсутність якого робить результати ревізії недійсними. Одним із цих документів є опис ІНВ-3. Далі розглянемо порядок оформлення бланка та його зміст.

Коли проводиться інвентаризаційний опис?

Існує два нормативні правові акти, що регулюють проведення інвентаризацій господарюючими суб'єктами:

1. Наказ Мінфіну РФ від 29 липня 1998 р. №34н про затвердження Положення з ведення бухобліку та звітності;
2. Наказ Мінфіну Росії від 13 червня 1995 р. №49 про затвердження методичних вказівок щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань.

Ці правові акти містять правила та порядки проведення інвентаризаційного опису, а також випадки обов'язкової перевірки.

Причини обов'язкової інвентаризації та терміни проведення:

• складання річної бухгалтерської звітності - до оформлення фінансового документа за звітний рік;
• зміна (звільнення, відпустка тощо) матеріально відповідальних осіб – у день прийому та передачі справ та документів;
• продаж майна, викуп чи передача у найм – у визначені наказом керівника терміни;
• розкрадання, псування чи зловживання майном – у встановлені керівником терміни;
• стихійні лиха та інші форс-мажорні обставини – у строк, встановлений наказом керівництва;
• ліквідація фірми чи її реорганізація – до оформлення ліквідаційного балансу чи підписання передатного акта;
• продаж компанії – до підписання договору купівлі-продажу;
• банкрутство та призначення конкурсного управителя – у найближчі терміни після призначення управителя.

Причини для того, щоб провести інвентаризаційний опис можуть бути різними, але всі вони об'єднані однією метою – встановити фактичний стан наявних в організації активів.

Результати перевірки необхідні для оподаткування. Нестачі та пошкодження матеріальних цінностей – це збитки фірми, які вона відображає у бухгалтерській звітності та які враховуються у позареалізаційних витратах. При ліквідації чи реорганізації підприємства з урахуванням інвентаризаційних бланків буде складено ліквідаційний чи розділовий баланс фірми. Усе це зобов'язує дотримуватись встановлених законом правил і процедур інвентаризації, включаючи терміни, склад комісії та оформлення результатів на бланку. Якщо проігнорувати хоча б один пункт, інвентаризаційний опис можуть визнати недійсним.

Як проводиться інвентаризаційний опис?

У межах інвентаризації підприємство стикається з необхідністю проведення низки послідовних действий:

• Визначення складу інвентаризаційної комісії(мінімум 2 особи). Список членів має бути засвідчений наказом (постановою, розпорядженням) керівника. Перевага надається управлінцям, працівникам, складовим, тобто бухгалтерам, юристам, інженерам та іншим службовцям. Матеріально відповідальні особи до комісії не входять, але їхня присутність на інвентаризації є обов'язковою.
• Збір останніх прибуткових та видаткових документів. Папери засвідчуються головою комісії. На підставі бухгалтерія визначає залишки матценностей до початку перевірки.
• Отримання розписки від матеріально відповідальних осіб. Оформляється на початок перевірки. Є свого роду гарантом того, що всі матеріально відповідальні працівники приготували та здали відомості про витрати та приходи до бухгалтерії або ж передали комісії усі наявні активи.
• Перевірка та документальне підтвердження наявності, стану та оцінки майна. Комісія перевіряє кількість реального товару, відповідність нормам якості, термінам придатності та зберігання. Результати фіксуються на бланку формату ІНВ-3 (опис фактичної наявності матценностей). Інвентаризаційний опис необхідно заповнити у двох примірниках: один бланк для бухгалтерії, другий – для матеріально відповідальної особи.
• Звіряє фактичний результат перевірки з даними обліку. Усі надлишки і недостачі оформляються бухгалтером у відомості, де фіксуються розбіжності, виявлені у межах інвентаризації. Її становлять щодо тих активів, реальні дані щодо яких різняться з обліковими.
• Підбиття підсумків, затвердження та відображення їх у звітах. Комісія передає керівнику інвентаризаційний опис ІНВ-3 з обліку активів, виявлених перевіркою, а також протокол із даними про засідання.

Інвентаризаційна відомість – бланк (завантажити безкоштовно)

Форму бланка ІНВ-3 було прийнято постановою Держкомстату Росії №88 в 1998 р. і затверджено як уніфікований документ. Але з початку 2013 року законодавство дозволило використати власні бланки інвентаризаційних описів для оформлення результатів перевірок. Виняток становлять бюджетні організації, їх законодавець зобов'язує застосовувати уніфіковані документи (наказ Міністерства фінансів Росії від 13 червня 1995 №49).

Інвентаризаційна відомість – зразок заповнення

Представникам компанії, які беруть участь у ході проведення перевірки та використовують уніфікований опис ІНВ-3, корисно знати, які реквізити підлягають обов'язковому заповненню.

Але насамперед слід зазначити, що бланк ІНВ-3 складається із чотирьох сторінок. Перша відображає інформацію про юридичну особу, наказ про проведення перевірки та підпис матеріально відповідальних осіб. Друга та третя – опис матценностей. Четверта — підсумки інвентаризації та підписи, що підтверджують їхню достовірність.

Перша сторінка опису – розписка

Перший етап у заповненні акта – внесення даних до розписки:

1. У поля «Організація» та «Структурний підрозділ» вписується повне чи скорочене найменування юридичної особи відповідно до установчих документів компанії. Якщо розподіл на структурні відділи не передбачено, але це поле залишається порожнім.
2. У полі «Підстава щодо інвентаризації» вказується нормативний документ, виданий керівником фірми (наказ, постанову, розпорядження), його номер і дата складання. Непотрібні назви документів необхідно закреслити, потрібне залишити без змін.
3. У поля «Дата початку інвентаризації» та «Дата закінчення інвентаризації», що розташовані в таблиці праворуч, вносяться календарні дані, що відповідають термінам проведення перевірки.
4. Поля «Номер документа» та «Дата складання» оформляються згідно з прийнятими на фірмі правилами обліку та ведення внутрішнього документообігу.
5. Наступною позицією прописується вид ТМЦ. Тут зазначається назва товарів чи інших активів, які підлягають обліку.
6. Графа, що починається зі слова «перебувають», відображає відомості про вид володіння, яке дає фірмі право користуватися та розпоряджатися довіреними їй матеріальними цінностями (власність, зберігання, оренда, переробка тощо).
7. У полі «Матеріально відповідальна особа» прописуються посада та ПІБ співробітників, які відповідають за ведення обліку та інвентаризацію матцінностей. Даний обов'язок зазвичай пишеться в посадовій інструкції, наказі, розпорядженні, угоді про наділення обов'язками щодо здійснення безпеки, трудового договору і т.д.
8. У низу першої сторінки встановлюється актуальна дата зняття фактичних залишків цінностей.

Заповнення 2, 3 та 4-ої сторінок опису

Інвентаризаційний опис ТМЦ (сторінка 2 та 3) представлений у вигляді таблиці, що містить такі дані:

• номери рахунків та субрахунків;
• найменування та характеристики (вид, сорт, група) матценностей;
• код (номенклатурний номер);
• одиниці виміру, код за ОКЕІ;
• ціна за одиницю товару;
• дані про фактично виявлену кількість матценностей та відомості за обліковими даними.

Інвентаризаційний опис ТМЦ у графі «Разом» заповнюється виключно прописом. Бланк ІНВ-3 на останній сторінці підписується членами комісії, засвідчується підписом матеріально відповідальних осіб та візується головбухом, що підтверджує проведення процедури звірення.

Підбиваємо підсумки

Інвентаризація товарних цінностей – це довгий і монотонний працю, у якому навіть уважний працівник може помилитися і прорахуватися. Для зниження ризику неточностей фірми допускають контрольні перевірки справжності проведення інвентаризації. З цією метою обирається незалежний співробітник, наприклад головний бухгалтер, який перевіряє ще раз наявність матценностей на складі. У разі проведення контрольної ревізії, внизу другого аркуша на бланку ставляться ПІБ спеціаліста, дата перевірки та підпис.

Правильне оформлення документів, що супроводжують перевірку (чи опис), - гарантія точних результатів за підсумком ревізії. Додатковий контроль, присутність матеріально відповідальних осіб, звірка з обліковими даними – все це дозволяє компанії зробити реальну оцінку матцінностей, переконатися в правильності їх зберігання, виявити активи, які потребують списання, і тим самим розвантажити складське приміщення.

Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей – бланк уніфікованої форми документації, оформлюваний під час проведення процедур з обліку цінного майна конкретному підприємстві чи організації. Порядок заповнення опису обліку, обов'язок щодо його використання, необхідні реквізити бланка – основні моменти, знати які обов'язково з метою правильної фіксації результатів інвентаризації.

Інвентаризаційний опис ТМЦ

Інвентаризаційний опис ТМЦ, форму ІНВ-3 затверджено постановою Держкомстату від 18.08.1998 №88. Оформлення ІНВ-3 необхідне мети фіксації фактичного наявності товарно-матеріальних цінностей у конкретній організації. При цьому під ТМЦ розуміються:

• товари;
• готова продукція;
• виробничі чи інші запаси фірми та ін.

Цінності можуть підлягати зберіганню у спеціально відведених при цьому місцях (складські приміщення, бокси, ангари та інших.) чи перебувати будь-якому етапі руху у зв'язку з здійсненням діяльності юридичної особи. Таким чином, відомості, що вносяться до бланку ІНВ-3, визначаються в ході процедур перерахунку, зважування, вимірювання виключно за місцем знаходження ТМЦ.

Обов'язкові реквізити ІНВ-3

При використанні під час інвентаризації уніфікованої форми опису, співробітникам перевіряючої комісії необхідно знати, які обов'язкові реквізити підлягають заповненню. Інвентаризаційний опис ІНВ-3 повинен містити:

Сторінка 1 опису - розписка

Заповнення опису починається з внесення обов'язкових реквізитів до розписки:

1. У поля «Організація» і «Структурний підрозділ» вносяться повне чи скорочене фірмове найменування організації відповідно до установчих документів.

   Якщо штатним розкладом поділ на структурні відділи фірми не передбачено, поле залишається незаповненим.

2. Як підстави щодо інвентаризації вказується внутрішній розпорядчий документ виконавчого органу фірми (постанова, наказ , розпорядження), дата його складання і реєстраційний номер. Непотрібне найменування документа підлягає закресленню.

Періодичність проведення інвентаризацій визначається керівництвом конкретної юридичної особи. Перевірка то, можливо планової чи здійснюваної терміново. Інвентаризаційні описи товарно-матеріальних цінностей при плановій інвентаризації за своєю формою та змістом нічим не відрізняються від складених під час незапланованої перевірки.

1. У поля «Дата початку інвентаризації» та «Дата закінчення інвентаризації» вносяться відповідні часи проведення інвентаризаційних дій календарних позначень.
2. Номер документа та дата його складання заповнюються відповідно до чинної в організації політики ведення та обліку внутрішнього документообігу.
3. У графі «Вигляд товарно-матеріальних цінностей» вказується найменування товарів, що підлягають обліку, або іншої виробничої продукції.
4. Наступне порядкове поле має містити відомості про вид володіння, виходячи з якого юр. особа здійснює користування чи розпорядження ТМЦ – власність, оренда, зберігання, переробка та ін.
5. Як матеріально відповідальних осіб зазначаються посади та особисті дані працівників, на яких покладено обов'язок щодо ведення обліку та інвентаризації цінностей. Такий обов'язок може бути передбачений трудовим договором, наказом, розпорядженням, угодою про покладення обов'язку щодо здійснення безпеки ТМЦ, посадовою інструкцією та ін.
6. Наприкінці розписки вказується фактична дата зняття залишків товару.

ІНВ-3: зразок заповнення 2-4 сторінок опису

Інвентарний опис товарно-матеріальних цінностей (сторінки 2, 3, 4) представлений у формі таблиці, що включає наступні відомості:

• номери рахунків та субрахунків;
• найменування та характеризуючі ТМЦ відомості;
• кількість цінностей, одиниця виміру, номенклатурний номер;
• вартість одиниці товару;
• відомості про фактично виявлену кількість ТМЦ та про відображені обсяги за даними бухобліку.

Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей у підсумковому рядку заповнюється, за всіма відомостями, цифрами та сумами виключно прописом.

Підписують бланк інвентаризаційного опису товарно-матеріальних цінностей усі члени спеціально створеної щодо інвентаризації комісії. З іншого боку, опис засвідчується підписом чи підписами матеріально відповідальних за збереження цінностей працівників, і навіть візується головним бухгалтером, підтверджуючим проведення порівнювальної операції.

Обов'язок із застосуванням документа

Застосування уніфікованої форми опису починаючи з початку 2013 року не є обов'язком суб'єктів господарської діяльності. З метою виконання норм закону про бухгалтерський облік організації можуть використовувати самостійно розроблений бланк інвентаризації товарно-матеріальних цінностей. Зразок самостійно розробленого бланка повинен містити обов'язкові реквізити, зазначені вище. Виняток становлять бюджетні організації, обов'язок використання якими уніфікованої форми опису закріплено на законодавчому рівні.

Перед початком інвентаризації ТМЦ, ініціатором перевірки створюється спеціальна комісія зі співробітників організації. Сам інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей складається на паперовому носії в 2-х примірниках: 1 здається до бухгалтерії для оформлення порівнювальної відомості, 2 залишається у розпорядженні осіб, які є матеріально відповідальними.

У разі виявлення комісією товарів, які не враховані бухгалтерією, всі дані про такі ТМЦ підлягають обов'язковому відображенню в інвентаризаційному описі матеріально-виробничих запасів.

На матеріали, які стосуються матеріальних цінностей, але втратили свої характеристики подальшого застосування (зіпсовані чи непридатні виробництва), складаються відповідні акти.

Проводячи повну або часткову інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), комісія виділяє групу товарів, матеріалів та продукції, які вже були відвантажені покупцю, але ще не сплачені. У результаті перевірки складається акт інвентаризації ИНВ-4.

До товарно-матеріальних цінностей підприємства належать: готова продукція, сировина, товари, надлишки виробництва, при цьому заповнюється бланк інвентаризаційного опису ІНВ-3 та не враховуються відвантажені замовником товари, за які ще не пройшла оплата. За цією групою товарів заповнюється окремий акт ІНВ-4. Якщо товари прийняті для зберігання, то основна інформація відображається в . Усі ТМЦ, які перебувають на шляху прямування, інвентарна комісія відбиває .

Якщо ТМЦ вже відвантажено, але не сплачено, або оплата не надійшла у строк, то при цьому заповнюється акт ІНВ-4. Усі інші документи також заповнюються інвентаризаційною комісією, яка затверджується спеціальним наказом щодо планових (позапланових) інвентаризацій. Усього буде 2 бланки: один віддають до бухгалтерії, іншу відправляють матеріально-відповідальній особі.

Акта інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (форма ІНВ-4) – приклад заповнення

При заповненні бланка є деякі особливості, наприклад форма заповнюється з двох сторін. Лицьова сторона містить шапку та заповнюється як бланк опису ІНВ-3.

На бланку ставиться порядковий номер та дата заповнення. Далі йдуть графи, в які включають дані щодо всіх відвантажених матеріалів, товарів та продукції. Одна позиція – 1 група, де є 16 граф.

1 – № по порядку;

2, 3 – найменування та ОКПО замовника послуг, покупця, особи, якій відвантажувалися товари;

4, 5 – найменування ТМЦ, х-ка та номенклатурний № ТМЦ;

6, 7 – найменування та ОКЕІ одиниці виміру;

8 – число, місяць, рік відвантаження;

9 – 13 – графи заповнюються виходячи з наявних відвантажувальних документів, це може бути товарно-транспортна, товарна накладна накладні та інші розрахунково-платіжні тощо. Найменування документа та його № та дата видачі вносяться до окремої графи. Також вказується кількість товару, вага та сума

14, 15 – графи заповнюються за даними бухгалтерії – кількість відвантаженого товару чи продукції, загальна сума.

16 – у примітці акта всім відвантажених, але з оплачених товарів, вписуються дані покупця.

Усі ТМЦ у таблиці заповнюються в окремий рядок, потім виводяться підсумки за графами 12-15. Після цього виявляються розбіжності. Обов'язково внизу самого акта прописується прописом сума відвантажених, але не сплачених ТМЦ.

Члени комісії ставлять підписи та передають форму до бухгалтерії