Організації, здійснюють різноманітних роботи, повинні фіксувати хід виконання у відповідних документах. Як таких вітчизняним законодавством передбачено формалізований акт приймання виконаних робіт КС-2 та довідка про їхню вартість КС-3.

Якщо ви на нашому сайті не знайшли необхідний вам документ, просто залишайте коментар із зазначенням вашої пошти. Ви отримаєте необхідний вам документ, і він буде опублікований найближчим часом на нашому сайті — .

У процесі виконання обумовленого у договорі чи договорі підряду робіт організація, іменована виконавцем, має вести журнал обліку виконання стандартизованої форми КС-6а. Крім цього, напередодні виконання робіт складається кошторис, у якому фіксується їхня чітка вартість. Шляхом зіставлення інформації із двох зазначених документів співробітниками бухгалтерії або економічного відділу заповнюється. Він є документальним підтвердженням прийому виконаних робіт та відсутності претензій з боку замовника до їх якості чи термінів. Якщо претензії суттєві, вони фіксуються в акті.

Згодом на підставі аналітичної інформації з КС-2 бухгалтером або економістом заповнюється Довідка форми КС-3. Вона є своєрідним фінансовим документом, визначальним суму до оплати замовником виконавцю і є підставою для відображення її в бухгалтерському та податковому обліку.

Як правильно заповнити КС-2 та КС-3

Щоб вищезазначені документи мали правову силу, важливо їх грамотно заповнити.

Нюанси заповнення КС-2

По-перше, уповноваженим на складання акта КС-2 особам виконавчої організації слід знати, що його форму затверджено Росстатагентством у постанові № 100 від 11.11. 99 р. Проте, нинішнім законодавством не заборонено вносити до неї корективи відповідно до потреб кожного окремого суб'єкта підприємництва, які не суперечать законодавчим актам та інтересам громадськості. Проте у ньому мають бути такі обов'язкові реквізити:

1. не скорочені юридичні найменування всіх сторін угоди (замовника, виконавця та інвестора, якщо така є), зафіксовані в їх Статутах;
2. коди за класифікаторами (ОКПО та ОКУД);
3. місце розташування організацій, що є сторонами правочину, та їх контактна інформація;
4. дата та місце складання документа, посилання на договір підряду або інший цивільно-правовий акт;
5. якісний та розгорнутий опис виконаних робіт, а також інші аспекти, обумовлені сторонами;
6. у разі наявності зауважень до термінів, обсягу чи якості робіт – обов'язкова їхня фіксація в акті;
7. візи сторони з їх розшифровкою та засвідченням печатками.

Нюанси заповнення КС-3

Основне, що має знати особа, яка становить КС-3 – аналітична інформація про вартість робіт та види витрат, що знайшла відображення в ній, має відповідати кошторису. Крім цього, в довідку заносять ті витрати, що не були обумовлені нею. До таких можна віднести:

• зростання оплати праці працівникам, які виконують роботи та контролюють робочі процеси;
• стрибки цін на матеріали;
• зростання чи зниження орендної плати за орендоване обладнання, якщо таке є;
• інші суми, що призвели до коригування раніше обумовленої договорі підряду вартості робіт.

На відміну від КС-2, форму КС-3 відповідальна за її складання особа видозмінювати над праві.

Титульна частина КС-3 включає вищевказані пп.1-4.

У табличну частину вноситься інформація про найменування робіт, код їх виду (якщо це передбачено), їх вартість (за наростаючим підсумком), початкова ціна, зазначена підрядником і кінцева – за звітний період. При підрахунку обов'язковою умовою є вичленування суми податку на додану вартість, яка заноситься у відповідний рядок. Після цього вважається повна сума з урахуванням даного непрямого податку та заноситься до рядка «Усього з урахуванням ПДВ».

Неправильне складання довідки КС-3 загрожує адміністративним покаранням та штрафними санкціями, що накладаються на організацію-підрядника.

Терміни зберігання КС-2 та КС-3

Для обох форм законодавством передбачено однаковий термін зберігання –5 років після звітного періоду, у якому документи було складено.

Уніфікований бланк Акту про приймання виконаних робіт (уніфікована форма КС-2, далі — Акт) представлено в Альбомі уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку робіт у капітальному будівництві та ремонтно-будівельних робіт, затверджених Держкомстатом у Постанові № 100 від 11.11.1999. Відповідно до Листа Росстату N 01-02-9/381 "Про порядок застосування та заповнення уніфікованих форм первинної облікової документації N КС-2, КС-3 та КС-11" від 31.05.2005 (далі - Лист Росстату) застосування даних форм є обов'язковим.

Область застосування форми

Дана форма використовується для підтвердження факту приймання замовником робіт підрядника з будівництва чи монтажу об'єктів виробничого, цивільного чи житлового призначення та підтверджує відсутність у замовника робіт претензій до обсягу та якості виконаних робіт. Вхідною інформацією для складання цієї форми є Журнал обліку виконаних робіт (уніфікована форма КС-6а).

Бланк уніфікованої форми КС-2

Порядок заповнення

У верхній правій частині форми завжди повинен стояти код 0322005 по ОКУД (Загальноросійському класифікатору управлінської документації).

Далі у шапці форми слід заповнити графу «Інвестор», вказавши повне офіційне найменування організації, її юридичну адресу, телефон і факс, й у спеціальному полі для числових значень вказати код ОКПО (Загальноросійському класифікатору підприємств і закупівельних організацій). Аналогічні дані слід зазначити у нижченаведених графах «Замовник (Генпідрядник)» та «Підрядник (Субпідрядник)». У графі "Будівництво" необхідно вказати найменування та адресу будівництва, у графі "Об'єкт" - найменування об'єкта будівництва.

У графі «Вигляд діяльності з ОКДП» необхідно вказати код діяльності організації-замовника за загальноросійським класифікатором видів економічної діяльності.

У графі «Договір підряду (контракт)» зазначаються номер договору підряду, укладеного між організацією-замовником (або генеральним підрядником) та організацією-підрядником (субпідрядником), а також дата його підписання у форматі ДД.ММ.РРРР.

У графі «Звітний період з по» зазначаються дати періоду, протягом якого підрядник звітує перед замовником.

У графі «Кошторисна (договірна) вартість відповідно до договору підряду (субпідряду)» зазначається загальна сума за договором підряду в рублях (внесення сум в інших валютах є неприпустимим).

• У стовпці 1 "Номер по порядку" вказується порядковий номер матеріалу або роботи в цій таблиці.
• У стовпці 2 «Номер позиції за кошторисом» зазначається номер матеріалу чи роботи у кошторисі, виходячи з якої дані вносяться до Акт. Слід звернути увагу, що форма, що обговорюється, може заповнюватися на підставі декількох кошторисів і, таким чином, номери можуть дублюватися.
• У стовпці 3 «Найменування робіт» зазначається найменування робіт, що відповідає найменуванню у кошторисі.
• У стовпці 4 "Номер одиничної розцінки" вказуються шифри зі збірок Федеральних одиничних розцінок на будівельні, спеціальні будівельні та ремонтно-будівельні роботи. Дані шифри складаються з буквеного позначення належності цін до виду будівельних робіт. Перша група цифр позначає кошторисні нормативи, друга - збірники розцінок, третя - номер збірника та четверта - рік випуску кошторисно-нормативної бази. При цьому у Листі Росстату дається роз'яснення, що у разі, якщо вартість робіт зафіксована у договорі, дана графа не заповнюється (ставиться прочерк). Ця ситуація виникає, коли підрядник самостійно визначає вартість одиниці роботи. У цьому випадку певна підрядником вартість прописується у договорі та стає фіксованою.
• У стовпці 5 «Одиниця виміру» прописується найменування вимірювача робіт чи матеріалів, наприклад, кв. м, шт., т і т.д.
• У стовпці 6 «Виконано робіт, кількість» вказується кількість одиниць виміру, які прописані в стовпці 5 по даному рядку форми. Згідно з Листом Росстату відсоткові частки виконання робіт вказувати неприпустимо.
• У стовпці 7 «Виконано робіт, ціна за одиницю» ставляться ціни на підставі згаданих збірок поодиноких розцінок. У разі фіксованої договором ціни підрядних робіт ця колонка заповнюється прочерком.
• Стовпець 8 «Виконано робіт, вартість, руб» заповнюється у будь-якому випадку: або сумою з договору, або розрахунковою сумою на основі одиничних розцінок.

Після підписання уніфікованої форми КС-2 уповноваженими особами оформляється Довідка про вартість виконаних робіт та витрат (

Форми КС-2 та КС-3 - це акт про приймання та довідка про вартість робіт, що застосовуються у будівельній галузі, при здійсненні будівельно-монтажних робіт. Складання цієї документації означає завершення повного циклу або певного етапу робіт, який має бути оплачений відповідно до умов договору підряду. У статті розповімо про форми КС-2 та КС-3: яке їх застосування та заповнення у 2019 році.

Загальний порядок

Бланки КС-2 та КС-3 широко застосовуються в будівельній галузі. Перший документ – акт, який є фактичним підтвердженням виконаного обсягу будівельно-монтажних робіт. Тобто виконавець складає спеціальний акт, у якому відбиває повний перелік виконаної роботи. Потім документ надсилається замовнику для узгодження. У свою чергу замовник проводить звіряння або приймання. Якщо розбіжності відсутні, акт підписується.

З підписаного акта створюють спеціальну довідку КС-3. Ця довідка відображає інформацію про вартості виконаних БМР за чинним договором чи договору. Затверджені, тобто підписані обома сторонами форми КС-2 і КС-3 (зразок заповнення нижче) є основою початку взаєморозрахунків між замовником і виконавцем. На підставі цих бланків виконавець виставляє рахунки-фактури для оплати та спрямовує їх до бухгалтерської служби замовника.

Форма КС-2: акт про приймання виконаних робіт

Акт про приймання виконаних робіт, форму КС-2 бланк, зразок заповнення та ключові правила оформлення документа затверджено Постановою Держкомстату № 100 від 11.11.1999 (ЗКУД 0322005). Проте чинне законодавство передбачає можливість коригування структури бланку. Наприклад, допустимо доповнити уніфікований бланк специфічною інформацією, яка властива винятковій діяльності суб'єкта господарювання. Зазначимо, що такі корективи не можуть йти в розріз із чинними умовами законодавства.

Чиновники визначили, що уніфікована форма КС-2 (зразок заповнення 2019) є обов'язковою до складання при виконанні будь-яких видів договорів, контрактів або угод на виконання будівельно-монтажних робіт. Без цього документа оплата БМР не допускається (Лист Росстату № 01-02-9/381).

Обов'язки щодо складання акта покладено на виконавця. Замовник, підписавши цей папір, підтверджує свою згоду в переліку, вигляді та обсязі виконаних БМР. Тобто підпис замовника говорить про відсутність суперечностей між сторонами контракту.

Актуальні бланки та зразок заповнення форми КС-2 та КС-3 завантажити (excel 2019) можна наприкінці статті.

Як заповнити КС-2: приклад заповнення

Структура КС-2 складається з титульної та табличної частин. Починати складання документа рекомендується з титульного розділу. Отже, відповідно до чинних правил:

1. Поля «Інвестор», «Замовник», «Виконавець» слід заповнювати у суворій відповідності до установчих та реєстраційних документів (статут, свідоцтва або виписки ЄДРЮЛ з ФНП). Зазначимо, що якщо в договорі відомості про інвестора відсутні, відповідне поле заповнювати не потрібно.
2. Поля «Буд» та «Об'єкт» містять інформацію про місцезнаходження (виконання) будівельно-монтажних робіт. Так, у полі «Будівництво» вкажіть назву будівництва та адресу. У полі «Об'єкт» пропишіть повну назву будівельного об'єкта відповідно до проектно-кошторисної документації та предмета договору.
3. Тепер вписуємо вид діяльності з ОКПД до КС-2, який присвоєно замовнику відповідно до Наказу Росстандарту від 31.01.2014 № 14-ст.
4. Реєструємо відомості про укладений контракт, договір, угоду на виконання будівельно-монтажних робіт. Прописуємо у відповідному полі дату укладання угоди у форматі ДД.ММ.РРРР та номер угоди.
5. Далі вказуємо дату складання акта, його номер з урахуванням хронологічного порядку. Також прописуємо період часу, за який було складено документ.
6. Вносимо відомості про кошторисну вартість робіт. Суму вказуємо у рублях. Зазначимо, що дані мають відповідати умовам укладеного договору, а також бути підтверджені проектно-кошторисною документацією.

Титульна частина заповнена. Тепер приступаємо до заповнення табличної частини акта КС-2, зразок заповнення у 2019 році буде наступним:

1. Номер по порядку – присвоюємо порядковий номер, новий для кожної позиції.
2. «Номер позиції по кошторису» — вказуємо номер позиції БМР відповідно до затвердженої проектно-кошторисної документації. Якщо рамках одного контракту виконується кілька кошторисів, то нумерація може дублюватися.
3. Найменування робіт потрібно прописувати у суворій відповідності до затвердженого кошторису. Скорочення, зміна чи доповнення найменувань не допускається.
4. Номер одиничної розцінки також заноситься з даних кошторисної документації, відповідно до чинного класифікатора та збірника ФЕР.
5. Одиниця виміру позначає якісний вираз, наданий конкретному виду БМР.
6. Кількість виконаних робіт - позначаємо кількісний показник, що характеризує виконаний обсяг. Вказувати процентне співвідношення не допускається.
7. У графі «Ціна за одиницю» слід зазначити облікову ціну, встановлену за конкретний вид БМР. За фіксованих цін контракту у графі проставте прочерки.
8. Графа «Вартість» заповнюється у будь-якому випадку. Вона відображає вартісне вираження виконаних ШМД з урахуванням обсягу.

За наявності розбіжностей чи зауважень щодо порядку та строків виконання умов угоди у документі робляться відповідні записи.

Після наповнення форми КС-2 (приклад наповнення) складається довідка про вартість виконаної роботи. Потім обидва документи (див. зразок заповнення КС-2 та КС-3) надсилаються замовнику для проведення звірки, затвердження та подальшої оплати.

Як заповнити КС-3

Використовуйте уніфікований бланк, затверджений Постановою Держкомстату № 100 від 11.11.1999 (ЗКУД 0322001).

Заповнення титульної частини довідки аналогічне порядку складання акта. Прописуємо реєстраційні відомості про інвестора, замовника та виконавця. Вказуємо відомості про контракт, будівництво, період виконання БМР. Потім реєструємо номер довідки та дату її складання. Тепер переходимо до складання таблиці:

1. Прописуємо номер по порядку - новий для кожного рядка.
2. Детально описуємо види БМР, об'єкта, етапу чи обладнання.
3. Код виду робіт - вказуємо за наявності такого.
4. Ціна наростаючим результатом.
5. Вартість, визначена виконавцем на початку звітного періоду.
6. Підсумкова вартість, що склалася після закінчення БМР чи етапу.

Потім заповнюється підсумкова частина таблиці: вказується підсумкова сума витрат за виконані БМР. Виділяється ПДВ, причому за тією ставкою, яку має застосовувати виконавець (підрядник) за нормами НК РФ. Наприкінці зазначається сума БМР з урахуванням ПДВ.

Готовий бланк засвідчується підписами та печатками відповідальних осіб кожної із сторін.

КС-2 та КС-3: зразок заповнення

Нижче показані заповнені форми, а завантажити зразок заповнення КС-2 та КС-3 можна наприкінці статті.

ОФОРМЛЕННЯ ПЕРВИННИХ ДОКУМЕНТІВ ПРИ ВИКОНАННІ БУДІВЕЛЬНО-МОНТАЖНИХ РОБОТФорми актів приймання виконаних БМР було затверджено досить давно. Але життя не стоїть на місці. Тому Росстат випустив Лист, у якому роз'яснив окремі питання, пов'язані з їх наповненням.Уніфіковані форми актів приймання виконаних будівельно-монтажних робіт (СМР), які використовуються в даний час, з'явилися ще в 1999 р. Ці форми та порядок їх заповнення були встановлені Постановою Держкомстату Росії від 11.11.1999 № 100 «Уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку робіт у капітальному будівництві та ремонтно-будівельних робіт».Додаткові роз'яснення щодо порядку застосування цих форм містяться у Листі Росстату від 31.05.2005 № 01-02-9/381 «Про порядок застосування та заповнення уніфікованих форм первинної облікової документації №№ КС-2, КС-3 та КС-11».У цій статті ми розповімо про загальні правила заповнення форм №№ КС-6, КС-6а, КС-2, КС-3 та КС-11 та останні роз'яснення, даних у зазначеному Листі Росстату № 01-02-9/381. Представлений матеріал буде корисним і виконавцям, і замовникам.Зміст

Журнали обліку виконаних робіт (форми №№ КС-6 та КС-6а) Акти приймання Форма № КС-2 Уніфікована форма № КС-2 АКТ ПРО ПРИЙМАННЯ ВИКОНАНИХ РОБОТ Форма № КС-3 Уніфікована форма №КС-3 ДОВІДКА ПРО ВАРТІСТЬ ВИКОНАНИХ РОБОТ І ВИТРАТИ Форма № КС-11

Журнали обліку виконаних робіт (форми №№ КС-6 та КС-6а)

Ціна договору будівельного підряду складається з фактичних витрат підрядника, що формуються в процесі будівництва об'єкта, та суми належної йому винагороди за виконання робіт з будівництва (п. 2 ст. 709 ЦК України). Ціна роботи може бути договірною чи відкритою.Договірна ціна визначається договірною вартістю об'єкта будівництва. Відкрита ціна складається із суми прийнятих витрат, оцінених у поточних цінах, та прибутку підрядника, узгодженого у договорі на будівництво.Усі витрати, пов'язані з будівництвом об'єкта, заносяться до Журналу обліку виконаних робіт (форма № КС-6а). Він ведеться виконавцем робіт окремо по кожному об'єкту будівництва на підставі єдиних норм та розцінок для кожного конструктивного елемента чи виду робіт.Потім його основі заповнюється Загальний журнал виконаних робіт (форма № КС-6).Загальний журнал № КС-6 ведеться протягом усього терміну виконання. Титульний лист Загального журналу виконаних робіт заповнюється на початок будівництва генеральною підрядною будівельною організацією за участю проектної організації та замовника. При здачі закінченого будівництвом об'єкта в експлуатаціюЗагальний журнал виконаних робіт пред'являється до робочої комісії і після приймання об'єкта передається на постійне зберігання замовнику або експлуатаційній організації.Загальний журнал виконаних робіт має бути пронумерований, прошнурований, підписаний керівником та головним бухгалтером, а також скріплений печаткою організації.Журнал обліку виконаних робіт (форма № КС-6а) – це основний первинний документ, в якому відображаються послідовність, терміни виконання та умови провадження БМР.Облік виконаних робіт ведеться підрядником у накопичувальному порядку від початку будівництва до повного завершення зобов'язань підрядника по даному об'єкту будівництва. При цьому замовник приймає не тільки виконані роботи, але і може контролювати процес виконання замовлення. Застосовується цей журнал для обліку виконаних робіт та є накопичувальним документом, на підставі якого складаються Акт приймання виконаних робіт за формою № КС-2 та Довідка про вартість виконаних робіт та витрат за формою № КС-3.У Журналі обліку виконаних робіт (форма № КС-6а) усі роботи розподілені за місяцями та наводиться загальна сума за кожним видом робіт за рік, а також загальна вартість робіт за рік.

Акти приймання

Акти приймання виконаних робіт застосовуються для оформлення господарських операцій під час нового будівництва, капітального ремонту, реконструкції та модернізації різних об'єктів. За ними ведуться бухгалтерський облік виторгу, витрат на будівельно-монтажні роботи та їх списання, визначення вартості основних засобів тощо.Приймання-здавання виконаних робіт оформляється такими первинними документами:- акт про приймання виконаних робіт за формою № КС-2;- довідка про вартість виконаних робіт та витрат за формою № КС-3;- акт приймання закінченого будівництвом об'єкта за формою № КС-11;- акт приймання закінченого будівництвом об'єкта приймальною комісією за формою № КС-14.Усі ці документи мають різне призначення. Акти приймання виконаних робіт складаються виходячи з даних журналів обліку виконаних робіт (форми №№ КС-6 і КС-6а).Уніфіковані форми, затверджені вищезгаданою Постановою Держкомстату Росії № 100, застосовуються юридичними особами всіх організаційно-правових форм та форм власності.Відповідно до ст. 9 Федерального закону від 21.11.1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» всі господарські операції, які проводяться організацією, повинні оформлятися первинними документами, виходячи з яких ведеться бухгалтерський облік. Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації.У ці уніфіковані форми організація може вносити додаткові реквізити, але видаляти будь-які реквізити з уніфікованих форм не дозволяється.Усі внесені зміни у формах мають бути відображені в обліковій політиці організації.Для зручності розміщення та обробки інформації дозволяється включати до форми також додаткові рядки та вкладні листи.Зверніть увагу! Уніфіковані форми мають заповнюватися в рублях. Цей порядок застосовується і тоді, як у договорі вартість робіт визначено в умовних одиницях. У листі Росстату № 01-02-9/381 зазначено, що умовні грошові одиниці в уніфікованих формах первинної облікової документації з будівництва (№№ КС-2, КС-3, КС-11) застосовувати не можна на підставі п. 1 ст. 8 Федерального закону від 21.11.1998 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Форма № КС-2

Форма № КС-2 «Акт про приймання виконаних робіт» застосовується для приймання виконаних підрядних будівельно-монтажних робіт виробничого, житлового, цивільного та іншого призначення, коли підрядник (субпідрядник) виконав БМР та замовник (генпідрядник) не має до них претензій.Акт складається на підставі даних Журналу обліку виконаних робіт (форма № КС-6а) та підписується уповноваженими представниками сторін (виробника робіт та замовника (генпідрядника)).Кількість екземплярів акта визначається потребами замовника, підрядника та інших зацікавлених осіб.Порядок, терміни приймання об'єктів та підписання актів виконаних робіт встановлюються у договорі за згодою сторін, наприклад щомісяця, після завершення кожного етапу робіт (якщо у договорі передбачено, що будівництво ведеться у кілька етапів) або після завершення всіх БМР.На підставі актів за формою № КС-2 операції з реалізації будівельних робіт у бухгалтерському та податковому обліку відображаються саме тією датою, яка вказана в акті.Складання замовнику (прийом від субпідрядника) виконаних робіт без складання форми № КС-2 неприпустиме.Відсутність акта, необхідний обліку доходів (витрат) організації, може розглядатися як грубе порушення правил обліку доходів, витрат чи об'єктів оподаткування (ст. 120 НК РФ) і тягне у себе накладення штрафу розмірі 5000 крб.За відсутність чи неправильне зберігання первинних облікових документів може настати адміністративна відповідальність, передбачена ст. 15.11 КпАП РФ. Це порушення спричиняє накладення адміністративного штрафу на винних посадових осіб у розмірі від 20 до 30 мінімальних розмірів оплати праці.В акті за формою № КС-2 відображаються перелік та обсяги робіт, виконаних підрядником за звітний період як власними силами, так і силами субпідрядників. Звітний період визначається договорі. Наприклад, у договорі може бути записано, що підрядник щомісяця надсилає замовнику разом із рахунком на оплату Акт про приймання виконаних робіт за формою № КС-2. Цей документ підтверджує приймання замовником тих робіт та за тією вартістю, що були визначені кошторисом. На підставі кошторису було встановлено ціни договору будівельного підряду.На практиці форма № КС-2 застосовується не лише як документ, що підтверджує факт прийняття робіт замовником. Ця форма може застосовуватися як розшифрування обсягів виконаних підрядником робіт з метою визначення вартості робіт, виконаних у цьому звітному періоді. Тоді по ній проводитимуться розрахунки з підрядником відповідно до договору.Загальна вартість БМР за договором визначається виходячи з проектно-кошторисної документації. Система кошторисного ціноутворення ґрунтується на визначенні базової вартості з урахуванням застосовуваних коефіцієнтів (індексів) перерахунку кошторисної вартості (затверджених відповідними органами виконавчої влади). Ці коефіцієнти перерахунку кошторисної вартості можуть змінюватися щомісяця (чи квартал).У такому разі замовник і підрядник щомісяця обчислюватимуть вартість обсягів виконаних робіт, виходячи з коефіцієнтів, що діють у цьому місяці. Тоді форма № КС-2 складається щомісяця, навіть якщо здавання виконаних робіт не проводиться. У договорі необхідно визначити саме таке призначення щомісячного підписання форми № КС-2 та зазначити, що факт щомісячного підписання цього акта не свідчить про приймання робіт замовником, а призначений лише для визначення вартості виконаних підрядником робіт.Крім того, у договорі треба визначити, яким документом буде оформлено фактичне приймання результатів робіт замовником, наприклад, актом за формою № КС-11. За таких умов акт за формою № КС-2 не буде документом, на підставі якого бухгалтер підрядної організації зобов'язаний відобразити у бухгалтерському обліку прибуток від реалізації виконаних робіт.Якщо у договорах підряду передбачено, що обов'язок щодо забезпечення будівництва матеріалами покладено на підрядника, то матеріали, використані підрядником, враховуються та вписуються в акт за фактичною собівартістю.Матеріали для будівництва може придбати і сам замовник. Право власності на матеріали замовника може переходити до підрядника під час передачі матеріалів на возмездной основе. У цьому випадку матеріали включаються підрядником у вартість виконаних робіт та витрат. Передача матеріалів на оплатній основі здійснюється або відповідно до умов договору будівельного підряду, або шляхом укладання окремого договору на постачання матеріалів, у якому обов'язково вказується порядок оплати поставлених матеріалів.Договір на виконання робіт може містити умову, що вартість доручених підряднику БМР визначається за узгодженою фіксованою ціною та розрахунки за виконані роботи та витрати проводяться в межах зазначеної твердої договірної ціни.Для таких випадків Росстат у Листі №01-02-9/381 роз'яснив, як заповнювати форму №КС-2.Для цього реквізити, що належать до одиничних розцінок у формі № КС-2 (графи 4 «Номер одиничної розцінки» та 7 «ціна за одиницю, руб.»), не вказуються і в них ставиться прочерк.Всі інші графи: 3 "Найменування робіт", 5 "Одиниця виміру", 6 "кількість" і 8 "вартість, руб." - Обов'язково заповнюються. При цьому у графі 6 не можна зазначати відсоток виконаних робіт.приклад.Замовник - ТОВ «Фолд» проводить реконструкцію та перепланування своєї офісної будівлі власним коштом. БМР виконує підрядник ТОВ «Будінвест». Загальна вартість робіт (без ПДВ) становить 1000000 руб. Роботи проводяться протягом серпня 2005 р. Взаєморозрахунки проводяться за фіксованими договірними цінами. Матеріали для БМР підрядник набуває у сторонніх організацій. При прийманні виконаних робіт замовник та підрядник складають та підписують акт за формою № КС-2.У розд. 1 акта у графі 3 представлені види робіт, які виконані під час реконструкції та перепланування офісу ТОВ «Фолд». У графах 5 та 6 відображаються одиниці виміру робіт та їх кількість, а у графі 8 - вартість кожного виду робіт. Потім підбивається підсумок по розд. 1.У розд. 2 акти наводяться матеріали, придбані підрядником та використані для проведення робіт, зазначених у розд. 1. Потім визначаються загальна вартість матеріалів та вартість БМР у графі 8.Акт підписують відповідальні особи замовника («Прийняв...») та підрядника («Здав...»).Фрагмент заповненого акта наведено нижче.

Уніфікована форма № КС-2

					Код
	Форма по ОКУД				0322005
Інвестор			по ОКПО		495678192
Замовник (Генпідрядник)	ТОВ "Фолд", м. Москва. вул. Заморенова, буд. 34. тел. 253-45-67		по ОКПО		495678192
Підрядник (Субпідрядник)	ТОВ "Будінвест", м. Москва, вул. Новікова, д. 34, тел. 194-34-23		по ОКПО
	(Організація, адреса, телефон, факс)
Будівництво
	(найменування, адреса)
Об'єкт
	(найменування)
	Вид діяльності з ОКДП
	Договір підряду (контракт)		номер		789
			дата		29	07	2005
	вид операції

Номер документа	Дата складання		Звітний період
			з	по
45	31.08.2005		01.08.2005	31.08.2005

АКТ ПРО ПРИЙМАННЯ ВИКОНАНИХ РОБОТ

Кошторисна (договірна) вартість відповідно до договору підряду (субпідряду) 1 000 000 руб.

Номер			Найменування робіт			Номер одиничної ціни	Одиниця виміру	Виконано робіт
По порядку	Позиції по кошторису							Кількість	Ціна за одиницю, руб.	Вартість, руб.
			1. Реконструкція та перепланування будівлі
			…
	11-21		Знесення перегородок				Кв. м			1 500,00
	103-110		Влаштування прорізів під двері				Кв. м			5 000,00
			Цегляна кладка в 1 цеглу				Куб. м			25 000,00
	147-176		Монтаж перегородок із гіпсокартону				Кв. м			9 000,00
			…							…
			Разом у розділі 1							300 000,00
			З накладними витратами 2,5							750 000,00
			2. Матеріали
			Цегла КР Стор. M 100 Ів (30 т)				Шт.	8640	4,08	35 351,20
			Гіпсокартон (1200×2500×12,5)				Аркуш		44,92	1 347,60
			…							…
			Разом у розділі 2							250 000,00
							Разом			1 000 000,00

Здав			Іванов		Іванов Т.П.
М.П.	(Посада)	(Підпис)		(розшифровка підпису)
Прийняв	Директор ТОВ «ФОЛД»		Петров		Петров В.А.
М.П.	(Посада)	(Підпис)		(розшифровка підпису)

Форма № КС-3

На підставі форми № КС-2 заповнюється Довідка про вартість виконаних робіт та витрат за формою № КС-3. Вона складається на виконані у звітному періоді БМР, роботи з капітального ремонту будівель та споруд, інші підрядні роботи та представляється субпідрядником генпідрядником, генпідрядником замовнику (забудовнику).Довідка складається, як правило, у двох примірниках. Один екземпляр - для підрядника, другий – для замовника (забудовника, генпідрядника).На адресу фінансуючого банку та інвестора Довідка подається тільки на їхню вимогу.Виконані роботи та витрати у Довідці відображаються виходячи з договірної вартості.У договорах будівельного підряду може передбачатись різний порядок розрахунків між сторонами. Замовник може здійснювати розрахунки з підрядником або у вигляді авансових платежів, або за етапи прийнятих робіт, або за договором загалом. Наприклад, у договорі може бути зазначено, що оплата робіт провадиться щомісяця за фактично виконані обсяги на підставі Акту здачі-приймання виконаних робіт за формою № КС-2 та Довідки за формою № КС-3 з розшифровкою фізичних обсягів, що подаються підрядником замовнику протягом, наприклад, п'яти робочих днів після підписання замовником зазначених документів із заліком авансу пропорційно виконаним роботам.Заповнюючи Довідку за формою № КС-3, підрядник переносить до неї підсумкові дані із форми № КС-2.У графі 4 форми № КС-3 вартість робіт та витрат зазначається наростаючим підсумком з початку виконання робіт, включаючи звітний період.У графі 5 вартість робіт та витрат зазначається наростаючим підсумком з початку року, включаючи звітний період.У графі 6 виділяються дані за звітний період. Дані наводяться в цілому по будівництву з виділенням даних по кожному об'єкту, що входить до її складу (пусковому комплексу, етапу).У вартість виконаних робіт (форми №№ КС-2, КС-3) включаються витрати, передбачені кошторисом, а також інші витрати, які не включені в поодинокі розцінки на будівельні роботи та цінники на монтажні роботи, наприклад зростання вартості матеріалів, заробітної плати , тарифів, витрат на експлуатацію машин і механізмів, додаткові витрати при виконанні робіт у зимовий час, кошти на виплату надбавок за рухомий та роз'їзний характер роботи, надбавки за роботу на Крайній Півночі та в прирівняних до нього районах, зміна умов організації будівництва тощо. буд.У Довідці на вимогу замовника чи інвестора наводяться дані щодо видів устаткування, що належить до будівництва, до монтажу якого розпочали звітний період.У графі 2 зазначаються найменування та модель обладнання.У графах 4 - 6 - дані про виконані монтажні роботи.У рядку «Разом» відображається підсумкова сума робіт та витрат без урахування ПДВ. Окремим рядком зазначається сума ПДВ. У рядку «Всього» вказується вартість виконаних робіт та витрат з урахуванням ПДВ.Оплата виконаних підрядником робіт, згідно зі ст. 746 ГК РФ, проводиться замовником у розмірі, передбаченому кошторисом, у строки та в порядку, які встановлені законом або договором будівельного підряду.Кошторисна (договірна) вартість виконаних робіт, їх найменування та обсяг зазначаються в актах за формами №№ КС-2 та КС-3. Тому при оплаті замовником виконаних підрядником робіт у нього мають бути в наявності обидві форми - №№ КС-2 та КС-3.Зазвичай спочатку проводиться приймання робіт замовником, оформляється Акт приймання виконаних робіт за формою № КС-2, а потім на підставі цього акта підписується Довідка про вартість виконаних робіт та витрат за формою № КС-3, що підтверджує заборгованість замовника за виконані підрядником та прийняті обсяги робіт .Тоді замовник має зробити розрахунки з підрядником. Розрахунки із замовником збігатимуться за часом з прийманням робіт та з відображенням підрядником виручки від реалізації в обліку.Але на практиці не завжди буває саме так. Наявність лише Довідки за формою № КС-3 ще не означає, що відбулася приймання робіт замовником і що виручка має бути відображена в обліку. Наявність Довідки за формою № КС-3 не передбачає і безумовного розрахунку замовника з підрядником на підставі підписаної Довідки, якщо це не передбачено умовами договору.Якщо договором не передбачено помісячного розрахунку замовника з підрядником, то підписана сторонами Довідка за календарний місяць на виконаний у цьому місяці обсяг робіт не є підставою для вимоги до замовника сплатити їх вартість. У цьому випадку Довідка, що щомісяця підписується, буде просто накопичувальним документом, який пред'являється до оплати замовнику за розрахунковий період, визначений у договорі.Таким чином, заповнені згідно з встановленим порядком форми № № КС-2 та КС-3 будуть підставою для відображення у бухгалтерському обліку підрядника доходів від реалізації виконаних будівельних робіт тільки в тому випадку, коли в договорі будівельного підряду записано, що ці документи підтверджують факт приймання замовником обсяги виконаних підрядником будівельно-монтажних робіт.Фрагмент заповненої форми № КС-3 для умов розглянутого вище прикладу наведено нижче.

Уніфікована форма №КС-3

			Код
	Форма по ОКУД		0322001
Інвестор	ТОВ "Фолд", м. Москва, вул. Заморенова, буд. 34. тел. 253-45-67	по ОКПО	495678192
	(Організація, адреса, телефон, факс)
Замовник (Генпідрядник)	ТОВ "Фолд", м. Москва, вул. Заморенова, буд. 34. тел. 253-45-67	по ОКПО	495678192
	(Організація, адреса, телефон, факс)
Підрядник (Субпідрядник)	ТОВ "Будінвест", м. Москва, вул. Новікова, буд. 34. тел. 194-34-23	по ОКПО
	(Організація, адреса, телефон, факс)
Будівництво	м. Москва, вул. Заморенова, буд. 34. тел. 253-45-67
	(найменування, адреса)
Об'єкт	офісний будинок за адресою м. Москва, вул. Заморенова, д. 34
	(найменування)
	Вид діяльності з ОКДП
	Договір підряду (контракт)	номер	789
		дата	29	07	2005
	Вид операції

Номер документа	Дата складання		Звітний період
			з	по
45	31.08.2005		01.08.2005	31.08.2005

ДОВІДКА ПРО ВАРТІСТЬ ВИКОНАНИХ РОБОТ І ВИТРАТИ

Номер по порядку	Найменування пускових комплексів, етапів, об'єктів, видів виконаних робіт, обладнання, витрат	Код	Вартість	Виконаних робіт та витрат, руб.
			З початку проведення робіт	З початку року	У тому числі за звітний період
	Усього робіт і витрат, що включаються у вартість робіт		1 000 000,00	1 000 000,00	1 000 000,00
	в тому числі:
	Демонтаж будівельних конструкцій		100 000,00	100 000,00	100 000,00
	Монтаж стінових панелей		200 000,00	200 000,00	200 000,00
…	…		…	…	…
	Вартість матеріалів		250 000,00	250 000,00	250 000,00
				Разом	1 000 000,00
				Сума ПДВ	180 000,00
				Усього з урахуванням ПДВ	1 180 000,00

Замовник (Генпідрядник)	Головний інженер ТОВ «Будінвест»		Іванов		Іванов Т.П.
М.П.	(Посада)	(Підпис)		(розшифровка підпису)
Підрядник (Субпідрядник)	Директор ТОВ «ФОЛД»		Петров		Петров В.А.
М.П.	(Посада)	(Підпис)		(розшифровка підпису)

Форма № КС-11

Форми №№ КС-11 та КС-14 безумовно свідчать про те, що виконані підрядником обсяги робіт за договором прийняті замовником.Дані акти призначені оформлення приймання закінченого будівництвом об'єкта загалом, а чи не окремих його частин чи етапів, крім випадків, коли етапи самі є окремими об'єктами будівництва.Тут ми переважно говоритимемо про форму № КС-11.Акт за формою № КС-11 застосовується як документ приймання закінченого будівництвом об'єкта виробничого та житлово-цивільного призначення всіх форм власності (будівлі, споруди, їх черг, пускових комплексів, включаючи реконструкцію, розширення та технічне переозброєння) за їх повної готовності відповідно до затвердженого проектом, договором підряду (договором). Акт приймання є підставою остаточної оплати всіх виконаних виконавцем робіт відповідно до договором (контрактом).Складається цей акт, як правило, у двох примірниках та підписується представниками виконавця робіт (генерального підрядника) та замовника або іншою особою, на це уповноваженим інвестором, по одному примірнику відповідно для виконавця робіт (генерального підрядника) та замовника.Оформлення приймання проводиться замовником на основі результатів проведених ним обстежень, перевірок, контрольних випробувань та вимірювань, документів виконавця робіт, що підтверджують відповідність об'єкта, що приймається, затвердженому проекту, нормам, правилам і стандартам, а також висновків органів нагляду.Форма № КС-11 була розроблена в період дії Тимчасового положення щодо приймання закінчених будівництвом об'єктів, введеного Листом Держбуду Росії від 09.07.1993 № БЕ-19-11/13, яке передбачало приймання об'єктів на підставі подання переліку спеціальної документації. Проте нині Тимчасове становище скасовано Листом Держбуду Росії від 31.10.2001 № СК-5969/9.Сучасний порядок застосування чинних нормативних документів щодо приймання в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів викладено у Листі Держбуду Росії від 05.11.2001 № ЛБ-6062/9, а уніфіковану форму № КС-11 Держкомстат Росії не скасував. Тому у формі № КС-11 після слів «керуючись Тимчасовим положенням щодо прийняття закінчених будівництвом об'єктів» рекомендується дописати слово «(скасовано)». Крім того, цей реквізит слід також доповнити посиланням на територіальні будівельні норми (СНіП 10-01-94, 3.01.04-87 та ін.), наведені в Листі Держбуду Росії від 05.11.2001 № ЛБ-6062/9, на підставі яких провадиться приймання об'єкта (Лист Росстату від 31.05.2005 № 01-02-9/381).

Для ведення бухгалтерського та податкового обліків, чинне законодавство зобов'язує усі господарські операції документально оформляти належним чином. Так для приймання всіх виконаних будівельно-монтажних робіт різного призначення, а також для здійснення розрахунків між замовником та підрядником, останнім оформляються та надаються відповідні документи:- акт про прийняття виконаних робіт (форма № КС-2);
- довідка про вартість виконаних робіт та витрат (форма № КС-3).

Ці первинні документи є основою бухгалтерського і податкового учетов. І через те, наскільки грамотно складені ці документи – форми КС-2 та КС-3, наскільки чітко відбувається документообіг між контрагентами, залежать податкові зобов'язання. Тому важливо навчитися правильно складати форми КС-2 та КС-3, оскільки це дозволить уникнути претензій з боку контролюючих органів та знизить ризики виникнення суперечок.

Однак при заповненні форм КС-2 і КС-3 слід пам'ятати, що ці документи фіксують не так факт передачі робіт від підрядника до замовника, а використовуються для розшифровки всіх виконаних робіт та їх вартості.

Форма КС-2

Акт про приймання виконаних робіт, форма КС-2складається з двох частин.

У першій (титульній) частині вказуються координати контрагентів – найменування, адреси та телефони замовника (генпідрядника) та підрядника (субпідрядника). Потім вказуються найменування та адресу будівництва, найменування об'єкта, дати та номер договору підряду, дата складання документа та звітний період за який він складений, а також зазначається кошторисна вартість відповідно до договору підряду.
Друга частина форми КС-2- Це таблиця, яка складається з 8 колонок: Колонка 1: порядковий номер;
Колонка 2: номер позиції за кошторисом;
Колонка 3: найменування робіт;
Колонка 4: номер одиничної ціни;
Колонка 5: одиниця виміру;
Колонка 6: кількість виконаних робіт (з відображенням підсумкових даних);
Колонка 7: ціна одиницю;
Колонка 8: вартість виконаних робіт (з відображенням підсумкових даних).

На підставі акта за формою № КС-2 складається довідка про вартість виконаних робіт та витрат (форма № КС-3). Слід врахувати, що обидва ці первинні документи слід розглядати як щось єдине і цілісне, оскільки один без одного ці форми №№ КС-2 та КС-3 сили не мають.

Форма КС-3

Форма № КС-3- це насамперед документ, що підтверджує вартість виконаних робіт і складається з двох частин. Перша (титульна) частина аналогічна формі № КС-2. Друга частина (таблиця) має дещо інший вигляд – у ній лише 6 колонок:

Колонка 1: порядковий номер;
Колонка 2: найменування пускових комплексів, етапів, об'єктів, видів виконаних робіт, устаткування, витрат;
Колонка 3: код;
Колонка 4: вартість виконаних робіт та витрат з початку проведення робіт;
Колонка 5: вартість виконаних робіт та витрат з початку року;
Колонка 6: вартість виконаних робіт та витрат у тому числі за звітний період

Важливо пам'ятати, що вартість виконаних робіт в акті про приймання виконаних робіт (форма № КС-2) зазначається без урахування податку на додану вартість (ПДВ). А у довідці про вартість виконаних робіт та витрат (форма № КС-3) окремо вказується сума вартості робіт без урахування ПДВ (оподатковувана база); потім наголошується сума ПДВ за ставкою, ухваленою законодавством на момент складання документів. Також окремо зазначається сума виконаних робіт з урахуванням ПДВ.

Слід враховувати, що за неправильне складання документів за формами №№ КС-2 та КС-3 чинним законодавством передбачається покарання для керівника та бухгалтера підприємства. Тому важливо грамотно та правильно складати ці первинні документи. Великою підмогою тут буде запровадження на підприємстві автоматизації складання кошторисів завдяки спеціальним комп'ютерним програмним продуктам, які здатні самостійно виводити форми №№ КС-2 та КС-3.