Бланк суворої звітності (далі за тестом БСО) - це документи, які використовуються для оформлення розрахунків готівкою. Бланки суворої звітності можна придбати у друкованому друкарському вигляді або використовувати свої бланки, але в цьому випадку вони повинні мати обов'язкові реквізити, які прописані у 3 пункті Положення, затвердженого Постановою Уряду РФ від 06 травня 2008 р. за № 359. Якщо ви використовуєте самостійно розроблені бланки, то вам необхідно затвердити їх наказом керівника.
Як застосовувати БСО
БСО можуть застосовувати лише ті ІП та ТОВ, вид діяльності яких можна віднести до виду надання послуг населенню.
Зазначений перелік видів діяльності є закритим та розширеному тлумаченню не підлягає (дивіться, п. 6 листа ФНП Росії від 10.06.2011 N АС-4-2/9303@, лист УФНС Росії по м. Москві від 01.04.2008 N 22-12/ 031123).
Для певного виду діяльності є розроблені бланки БО. Наприклад:
БО №1. Застосовується для розрахунків із населенням з оплати зароботи з ремонту радіотелевізійної апаратури, побутових машин та приладів, годинників, ремонту та технічного обслуговування автомобілів, ремонту та будівництва житла, послуги з газифікації, виготовлення та ремонту меблів, драпірувань, чохлів, ремонту одягу. Виписується у 3-х примірниках. Перший екземпляр враховується для розрахунку заробітної плати виконавця робіт (для розрахунку кошторису), другий для списання витрат на роботу, третій екземпляр передається замовнику.
БО №2. Застосовується для обліку замовлень на виготовлення, великий та середній ремонт взуття та шкіряних виробів. Виписується приймачем у трьох примірниках.
Перший екземпляр використовується для розрахунку кошторису роботи та розрахунку заробітної плати виконавця, другий екземпляр видається замовнику послуг, третій екземпляр необхідний для обліку виручки.
БО №3. Застосовується для обліку оплати за фотороботи, хімчистку, поодинокі ритуальні послуги, видачу напрокат предметів погодинного користування, а також на всі види ремонтних робіт, що не вимагають витрат матеріалів. Виписується приймачем у трьох примірниках.
БО №4 або БО №5. Застосовується для обліку оплати за ремонт та пошиття одягу, виготовлення головних уборів тощо. Виписується у 2-х примірниках під копіювання. Один екземпляр, який виписується під копіювання, залишається виконавцем послуг, а оригінал передається замовнику послуг.
БО №8. Застосовується ломбардами. Перший екземпляр квитанції видається здачу виробників при премії речей на зберігання. Другий екземпляр зберігається у ломбарді протягом 5 років. І видається здачу на руки в момент повернення йому його виробу. Третій екземпляр належить виконавцю послуг для обліку виручки.
БО №11. Застосовується для обліку виручки перукарень та салонів краси. Даний вид БСО виглядає як один великий лист, відривну частину якого ви повинні віддати клієнту в момент оплати ваших послуг, а друга частина листка необхідна для врахування кількості годин вироблення майстром.
Ми описали більш відповідні бланки обліку виручки без застосування ККМ, проте немає старої заборони застосування розробленого вами бланка обліку коштів.
Журнал обліку БСО
Усі бланки суворої звітності мають бути зареєстровані у журналі обліку БСО. Затвердженої форми цього журналу немає, але це не знімає обов'язки вести облік у цьому журналі. Внаслідок цього ви повинні розробити свою форму, пронумерувати всі аркуші цієї книги, прошнурувати її, завізувати все своєю печаткою та підписом. Облік БСО ведеться у журналі аналогічно веденню касової книги.
Ведення бухгалтерського обліку БСО
Витрати на придбання або виготовлення друкарським способом обліковуються у складі витрат за звичайними видами діяльності та списуються на такі затратні рахунки, як 20, 25, 26, 44.
Для обліку наявності та видачі БСО застосовується позабалансовий рахунок 006 «Бланки суворої звітності». На цьому рахунку необхідно враховувати всі бланки за умовною вартістю, яка буде затверджена в обліковій політиці ІП чи ТОВ.
Бухпроводки
- Дт 60 Кт 51 Оплачено послуги друкарні за виготовлення БСО або Перераховано кошти на купівлю БСО;
- Дт 006 Враховані у бухобліку БСО;
- Дт 20, 25, 26, 44 Кт 60 Списано витрати на купівлю, виготовлення БСО.
Яку частину БСО віддавати клієнту, а яку залишати собі? Таким питанням задаються багато бізнесменів, які поки що мають право не використовувати контрольно-касову техніку (далі - ККТ). Докладніше про порядок оформлення угоди із застосуванням бланків суворої звітності (БСО) читайте у нашій статті.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Організації та ІП, що надають послуги населенню, мають право не застосовувати ККТ та продовжувати використовувати «старі» БСО лише до 01.07.2019, а з цієї дати мають почати видавати клієнтам чеки ККТ чи БСО, сформовані за допомогою такої техніки. Виняток – сфера громадського харчування, підприємства якого (крім ІП без працівників). У статті розглянуто порядок застосування БСО старого типу, що з 01.07.2019 втратить чинність.
Як оформляється правочин із використанням БСО?
Відповідно до постанови Уряду РФ «Про порядок здійснення грошових розрахунків…» від 06.05.2008 № 359 надання послуг населенню, яке здійснюється із застосуванням готівки без використання ККТ, має супроводжуватися оформленням БСО, які прирівнюються до касових чека.
З використанням БСО, зокрема, оформлюються такі документи:
- квитки;
- путівки;
- квитанції;
- проїзні документи,
- абонементи;
- талони та ін.
Про граничний розмір розрахунків готівкою між компаніями ви зможете дізнатися зі статті «Який граничний розмір розрахунків готівкою між юридичними особами?» .
Основні реквізити БСО
Згідно з інформаційним листом Міністерства фінансів «Про порядок затвердження форм бланків суворої звітності» від 22.08.2008, будь-яка БСО за невеликими винятками, переліченими у пп. 5, 6 постанови № 359 може виготовлятися організаціями в індивідуальному порядку. При цьому слід подбати, щоб БСО містив основні реквізити (п. 3 постанови № 359):
- назва бланка, серія та 6-значний номер;
- назва компанії або Ф. І. О. ІП;
- юридичну адресу продавця;
- ІПН підприємства або ІП;
- найменування послуги;
- вартість послуги у рублях;
- сума, яка була сплачена готівкою та/або платіжною карткою;
- дата складання розрахункового документа та проведення оплати;
- посада та Ф. І. О. особи, яка відповідає за оформлення документа та здійснення госпоперації, особистий підпис та за наявності печатки компанії (ІП);
- інші реквізити, необхідні кращого відображення специфіки здійснюваної операції.
За умовами, які у п. 4 постанови № 359, підприємствам (ІП) необхідно забезпечити виготовлення БСО або друкарським способом (з відбитком виробника на кожному бланку), або сформувати документ за допомогою автоматизованих способів (на комп'ютері). На друкарських бланках виробником друкуються наскрізні номери та серія. Дублювати серію та номер БСО можна лише на копії чи відривному корінці (п. 9 постанови № 359).
Відповідно до п. 8 постанови № 359 БСО має складатися з урахуванням того, що одночасно заповнюється ще одна копія документа, або необхідно, щоб бланк мав відривну частину, крім випадків, якщо всі реквізити документа заповнені друкарським або електронним способом.
Який екземпляр БСО видається клієнту?
Відповідно до пп. 18, 19 постанови № 359 організація або ІП при наданні послуг за готівковий розрахунок (у т. ч. і при використанні платіжної картки), оформлюючи документи на БСО без ККТ, повинні забезпечити збереження пошитих книжок із квитанціями, копій (або корінців, якщо використовувалися бланки з відривною лінією).
У п. 20 постанови № 359 серед правил застосування БСО при розрахунку готівкою зазначається, що документ, що підтверджує прийом готівки (або оплати платіжною карткою), за підписом касира має передаватися клієнту.
Узагальнений аналіз цих двох норм вказує на те, що клієнту видається оригінал документа БСО, при цьому у продавця залишається копія з підписом клієнта, або корінець (якщо бланк оформлений з лінією відриву).
Підсумки
До 01.07.2019 організації чи ІП під час оформлення операцій (надання послуг) за готівку або за умови розрахунку платіжними картками можуть без застосування ККТ оформлювати прийом грошей шляхом виписки БСО. Форма БСО може бути розроблена продавцем самостійно за умови внесення до нього всіх необхідних реквізитів.
БСО видається після прийому від клієнта готівки або під час використання платіжної картки в момент розрахунку. Разом із здаванням (карткою) продавцем повертається належним чином оформлений платіжний документ із його підписом. Клієнту видається оригінал платіжного документа чи відривна квитанція, а продавця залишається копія документа чи відривний корінець. Ці документи продавець повинен зберігати протягом 5 років.
Докладніше про термін зберігання таких документів ви дізнаєтесь із статті
ПОБУТОВІ ПОСЛУГИ
Форми документів, які можна використовувати як бланки суворої звітності організаціями, надають побутові послуги населенню, затверджено Листом Мінфіну Російської Федерації від 20 квітня 1995 року №16-00-30-33 «Про затвердження форм документів суворої звітності». Цим листом затверджено одинадцять форм:
· Форма БО-1 «Наряд – замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;
· Форма БО-2 «Наряд – замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;
· Форма БО-3 «Наряд – замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;
· Форма БО-4 «Наряд – замовлення», «Квитанція»;
· Форма БО-5 «Наряд – замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;
· Форма БО-6 «Зобов'язання – квитанція», «Копія зобов'язання – квитанції»;
· Форма БО-7 «Заставний квиток», «Копія заставного квитка», «Опис речей»;
· Форма БО-8 «Збережена квитанція», «Копія збереженої квитанції», «Опис речей»;
· Форма БО-9 "Касова відомість прийому виручки", "Копія касової відомості прийому виручки";
· Форма БО-10 ДМ «Наряд – замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;
· Форма БО-11 «Листок обліку виробітку», «Талон».
Крім цих форм для організацій побутового обслуговування населення кілька форм, що використовуються як бланки суворої звітності, затверджені Листом Мінфіну Російської Федерації від 11 квітня 1997 року №16-00-27-15 «Про затвердження форм документів суворої звітності»:
· Форма БО-12 "Наряд - замовлення", "Квитанція", "Копія квитанції";
· Форма БО-13 (01) "Наряд - замовлення", "Квитанція", "Копія квитанції";
· Форма БО-13 (02) "Наряд - замовлення", "Копія - наряд-замовлення", "Квитанція", "Копія квитанції".
Відповідно до пункту 4 Правил побутового обслуговування населення в Російській Федерації, затверджених Постановою Уряду Російської Федерації від 15 серпня 1997 № 1025 «Про затвердження правил побутового обслуговування населення в Російській Федерації», договір про надання послуги (виконання роботи) оформляється у письмовій формі квитанцією або іншим документом і має містити такі відомості:
ü найменування та адресу організації – виконавця, якщо виконавцем є індивідуальний підприємець, зазначається його прізвище, ім'я, по батькові та відомості та державну реєстрацію;
ü вид послуги (роботи);
ü ціна послуги (роботи);
ü точне найменування, опис та ціна матеріалів (речі), якщо послуга (робота) виконується з матеріалів виконавця чи замовника;
ü відмітка про оплату замовником повної вартості послуги або роботи або про внесення суми авансу;
ü дати прийому та виконання замовлення;
ü гарантійні терміни на результати роботи, якщо вони встановлені законодавчо, передбачені договором чи звичаями ділового обороту;
ü інші дані, пов'язані зі специфікою послуг, виконуваних робіт;
ü посада та підпис особи, яка прийняла замовлення, а також підпис замовника.
Один екземпляр оформленого договору видається замовнику.
Відповідно до Загальноросійським класифікатором послуг населенню ОК 002-93 (ОКУН), затвердженим Постановою Держстандарту Російської Федерації від 28 червня 1993 №163, а також технологічними особливостями всі види побутових послуг розподілені за групами, що застосовують однотипні форми бланків суворої звітності. Наведемо таблицю, в якій показано, які бланки суворої звітності повинні використовуватися залежно від виду побутових послуг, що надаються:
|
Код послуги (без контрольного числа) |
найменування послуги |
Номер застосовуваної форми бланка суворої звітності |
|
Ремонт взуття Забарвлення взуття Пошиття взуття Інші послуги з ремонту взуття |
БО-2, БО-09 та БО-11(02) БО-2, БО-09 та БО-11(02) БО-2, БО-9 та БО-11(02) |
|
|
Ремонт швейних, хутряних та шкіряних виробів, головних уборів та виробів текстильної галантереї. Пошиття швейних, хутряних та шкіряних виробів, головних уборів та виробів текстильної галантереї. Інші послуги з ремонту та пошиття швейних, хутряних та шкіряних виробів, головних уборів та виробів текстильної галантереї Ремонт трикотажних виробів Пошиття та в'язання трикотажних виробів Інші послуги з пошиття та в'язання трикотажних виробів |
БО-4, БО-3 та договір або технологічний документ БО-2 БО-4, БО-1, БО-3, БО-2, БО-9 та БО-11(02) БО-4, БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) |
|
|
Ремонт та технічне обслуговування побутової радіоелектронної апаратури Ремонт побутових машин Ремонт побутових приладів Ремонт та виготовлення металовиробів Виготовлення ювелірних виробів Ремонт ювелірних виробів |
БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) |
|
|
Виготовлення меблів Ремонт меблів Інші послуги з ремонту та виготовлення меблів |
БО-1, БО-3 та договір БО-1, БО-3, БО-3 та договір БО-1, БО-3, БО-3 та договір |
|
|
Хімічна чистка Інші послуги з хімічного чищення Фарбування Послуги пралень у тому числі пральні самообслуговування |
||
|
Ремонт житла та інших будівель Будівництво житла та інших будівель Інші послуги, що надаються при ремонті та будівництві житла та інших будівель |
БО-1, БО-3, БО-3 та договір БО-1, БО-3 та договір БО-1, БО-3, БО-3 та договір |
|
|
Технічне обслуговування легкових автомобілів Ремонт легкових автомобілів Технічне обслуговування вантажних автомобілів та автобусів Ремонт вантажних автомобілів та автобусів Технічне обслуговування та ремонт мототранспортних засобів Інші послуги з тих. обслуговування та ремонту автотранспортних засобів |
БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) |
|
|
Послуги фотоательє, фото- та кінолабораторій Транспортно-експедиторські послуги Інші послуги виробничого характеру, зокрема: Послуги газифікації Послуги з переробки с/г продуктів... Виготовлення валяного взуття Граверні роботи, виготовлення та ремонт дерев'яних човнів, ремонт іграшок Забарвлення шкіряних пальто та курток Ремонт туристичного спорядження, розпилювання деревини, виготовлення візитних карток, запрошень, палітурні, брошурувальні, окантувальні, картонажні роботи, зарядка газових балончиків, заміна елементів живлення, ксерокопіювання, різання скла та ін. |
БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-3, БО-9 та БО-11(02) |
|
|
Послуги лазень та душових Інші послуги, що надаються в лазнях та душових Послуги перукарень Послуги підприємств з прокату Послуги з організації похорону, поховання, кремації тощо Послуги з догляду за могилами, виготовлення трун, пам'ятників тощо Обрядові послуги Інші послуги невиробничого характеру, крім: Ломбард: зберігання |
БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-11(01) та БО-11(02) БО-6, БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-13(02), БО-3, БО-1 БО-13(01), БО-1, БО-3 БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-3, БО-9 та БО-11(02) |
Дана форма застосовується при оформленні замовлень із населенням за такі види послуг та робіт за наявності матеріальних витрат:
ü послуги та роботи з ремонту радіотелевізійної апаратури, побутових машин та приладів, годинників;
ü ремонт та технічне обслуговування автомобілів;
ü ремонт та будівництво житла;
ü послуги з газифікації;
ü послуги з виготовлення та ремонту меблів, драпірувань, чохлів;
ü послуги з ремонту одягу;
ü поодинокі ритуальні послуги;
інші види послуг.
При виконанні робіт з ремонту побутової техніки та автомобілів у стаціонарних умовах заповнення цієї форми має деякі особливості.
При прийомі побутової техніки та автомобілів у ремонт орієнтовно визначається вартість ремонту, та частково заповнені екземпляри форми з довідковими даними виробу та замовника розподіляються наступним чином:
Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790002) – перший екземпляр, та Квитанція (код форми за ОКУД 0790001) – другий екземпляр направляються у виробництво. Перший екземпляр використовується для обліку виручки та нарахування зарплати виконавцям, другий екземпляр є підставою для списання матеріальних цінностей, витрачених на проведення ремонту, та оцінки замовником якості виконаних робіт.
Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790001) – третій екземпляр – з частково заповненими реквізитами передається замовнику та є підтвердженням здачі у ремонт побутової техніки чи автомобіля.
Перший та другий екземпляри, тобто Наряд-замовлення та Квитанція, у процесі виконання роботи заповнюються під копірку та після закінчення ремонту передаються приймальнику. На другому примірнику є спеціальні відривні талони, які прикріплюються на компресор, агрегат, електродвигун, кузов, шасі та інше, заводські номери яких зазначаються в основній формі бланка у правій верхній зоні у двох нижніх рядках.
Третій екземпляр, яким замовник отримує побутову техніку чи автомобіль із ремонту, заповнюється виходячи з даних першого і другого екземплярів форми. На цьому примірнику є гарантійний талон, який заповнюється приймачем та діє протягом гарантійного терміну. Заповнений третій екземпляр передається замовнику як підтвердження виконаного ремонту та використаних матеріалів та деталей.
На всіх примірниках робиться відмітка про видачу замовлення, що підтверджується підписом замовника, при цьому замовник у разі незадовільного виконання замовлення має право відірвати талон, який використовується для оцінки якості, який є на першому примірнику форми.
У разі виконання ремонтних робіт вдома у замовника всі екземпляри форми БО-1 заповнюються однаково, використання та призначення їх таке саме, як і при виконанні ремонту в стаціонарних умовах.
Дана форма застосовується при оформленні замовлень на виготовлення, великий та середній ремонт взуття та шкіряних виробів.
Заповнюється форма приймачем у трьох примірниках:
Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790004) – перший екземпляр – направляється у виробництво, де супроводжує замовлення, та використовується для нарахування заробітної плати виконавцю. Цей же екземпляр містить спеціальні талони, які наклеюються на взуття для забезпечення її збереження.
Квитанція (код форми за ОКУД 0790003) – другий екземпляр – видається замовнику. Цей екземпляр підтверджує виконану роботу (послугу) та залишається у замовника після виконання послуги. У квитанції виконавцем має бути заповнений гарантійний талон, що діє протягом терміну гарантії.
Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790003) – третій екземпляр форми – використовується для обліку виручки.
У тому випадку, якщо у присутності замовника виконується дрібний ремонт взуття та шкіряних виробів, оформлюються форма БО-9, БО-11(02), які будуть розглянуті нижче.
Форма БО-3 застосовується при оформленні замовлень на такі роботи та послуги:
ü на фотороботи;
ü на прання білизни (самообслуговування);
ü на поодинокі (некомплектні) ритуальні послуги;
ü при видачі напрокат предметів погодинного користування;
ü на всі види ремонтних робіт, які не потребують витрат матеріалів.
Форму виписує особа, яка оформляє замовлення, у трьох примірниках.
Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790006) – перший екземпляр форми – передається у виробництво для супроводження замовлення та нарахування заробітної плати виконавцю.
Квитанція (код форми за ОКУД 0790005) – другий екземпляр – видається замовнику, залишається у нього після виконання послуги та підтверджує її виконання.
Копія квитанції (код форми за ЗКУД 0790005) – третій екземпляр – використовується для обліку грошової виручки.
При заповненні цієї форми на зворотному боці першого та другого примірників робиться відмітка про видачу виконаного замовлення, яка має бути підтверджена підписом замовника. Крім цього, вказується гарантійний термін на результат виконаної роботи. Якщо роботу виконано незадовільно, від другого примірника відривається спеціальний талон.
Ця форма може бути використана і тоді, коли виконання замовлення пов'язане з великою кількістю та обсягом робіт, комплектуючих матеріалів та виробів, з великою кількістю ускладнюючих елементів. У цьому випадку на виконання замовлення повинен бути укладений договір або оформлений технологічний документ, в якому провадиться деталізація робіт та матеріалів. При цьому у формі БО-3 буде вказано лише загальну вартість замовлення без розшифровки. У формі також необхідно зробити посилання номер договору чи технічного документа, а договорі чи документі, відповідно, зробити посилання номер бланка.
Форма БО-4 застосовується при оформленні замовлень на роботи та послуги:
ü з індивідуального пошиття, оновлення та великого ремонту одягу;
ü по в'язку трикотажних виробів;
ü з виготовлення головних уборів;
ü з виготовлення корсетних, шкіряних, хутряних та інших виробів.
Ця форма заповнюється приймачем у двох примірниках під копірку.
Наряд замовлення (код форми за ОКУД 0790008) – перший екземпляр – складається з наряд-замовлення, першого корінця квитанції та паспорта до замовлення, яке відокремлюється від наряд-замовлення та заповнюється закрійником або художником. На лицьовій стороні паспорта до замовлення вказуються розміри замовника, а також малюється силует виробу, на звороті робиться повний опис виробу, а також записуються зміни, що вносяться на прохання замовника. Паспорт до замовлення грає роль технологічного документа та забезпечує контроль руху замовлення у виробництві. На зворотному боці наряд-замовлення провадиться розрахунок заробітної плати виконавцям за виконані роботи.
Квитанція (код форми за ОКУД 0790007) – другий екземпляр форми – складається з квитанції, другого корінця квитанції, гарантійного талону та матеріальної вимоги до замовлення.
Наряд-замовлення та квитанція заповнюються приймачем на підставі паспорта до замовлення. Після їх заповнення приймач оформляє коріння квитанцій за рядками 1, 2, 5 під копірку при прийомі замовлення.
Перший корінець квитанції відривається від наряд-замовлення та передається до каси для реєстрації у «Відомості обліку коштів та реалізованих послуг».
Після оформлення платежів на підставі наряд-замовлення заповнюється відривний талон «Вимога до замовлення», розташований на другому примірнику форми, який разом із наряд-замовленням передається у виробництво та є підставою для списання матеріальних цінностей зі складу.
Квитанція повертається замовником під час отримання готового виробу. Приймальник вносить до неї зміни на замовлення та вартість, заповнює другий корінець квитанції за рядками 3, 4, 6, відриває цей корінець і передає його до каси, де він реєструється, як і перший корінець квитанції у «Відомості обліку грошових коштів та реалізованих послуг» , але вже у момент реалізації.
Разом із готовим виробом замовнику передається гарантійний талон.
Форма БО-4 застосовується як із внесенні попередньої оплати замовлення, і за наступної формі оплати.
Форма виписується приймачем під копірку у трьох примірниках при оформленні замовлень на послуги хімічного чищення, фарбування та ремонтні роботи, що виконуються підприємствами хімчистки. Ця форма застосовується як із попередньої оплаті, і при наступних формах оплати і складається з трьох примірників.
Наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790010) – перший екземпляр – направляється у виробництво для супроводу замовлення, є підставою для списання матеріальних цінностей та нарахування заробітної плати виконавцям замовлення.
Квитанція (код форми за ОКУД 0790009) – другий екземпляр – передається замовнику, підтверджує виконання замовлення, його вартість при попередньо оплаті замовлення та після отримання замовлення залишається у замовника. Крім цього, квитанція є підставою для оцінки якості надання послуги та містить спеціальний талон, який відривається замовником при незадовільному виконанні замовлення.
Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790009) – третій екземпляр форми – використовується для обліку виручки. При наступній формі оплати дані про оплату заносяться до всіх екземплярів форми при оплаті замовлення, після чого третій екземпляр передається до бухгалтерії та служить контрольним документом для обліку квитанцій та замовлень.
Слід зауважити, що відмітка про видачу виконаного замовлення, підтверджена підписом замовника, робиться на всіх примірниках форми БО-5.
При оформленні видачі напрокат предметів, а також отриманні грошей за продовження терміну прокату, ремонт, псування предметів прокату тощо використовується форма БО-6.
Зобов'язання – квитанція (код форми за ОКУД 0790016) – перший екземпляр - надсилається до картотеки салону, де зберігається до повернення предметів прокату. Відривний корінець цього екземпляра реєструється в накопичувальній відомості прийому та здачі виручки і разом з нею передається до бухгалтерії.
Копія зобов'язання – квитанції (код форми за ОКУД 0790017) – другий примірник – передається наймачу для підтвердження переданих напрокат предметів, оплати вартості прокату, а також контролю доплат та повертається ним у момент повернення предметів прокату. На зворотному боці цього екземпляра робляться відмітки про сплату за продовження строку, доплату за псування предметів прокату та їх ремонт.
У разі повторної або наступної доплати виписується номер якого проставляється у правій верхній частині зворотної сторони форми.
При поверненні предметів прокату копія зобов'язання-квитанції залишається у замовника. Відмітка про повернення предметів прокату робиться як у першому, і другому примірнику форми, і підтверджується підписами приймача і клієнта.
Видача напрокат предметів погодинного користування оформляється касовою відомістю за формою БО-9 із видачею замовнику чека ККТ або відривної частини форми БО-11 (02). Можливе також використання форми БО-3, залежно від масовості послуги та місця знаходження прокатного пункту.
Ця форма застосовується оформлення послуг ломбардів під час видачі короткострокового кредиту (позики) під заставу речей чи коштовностей. Форма заповнюється контролером (товарознавцем) у трьох примірниках.
Заставний квиток (код форми за ОКУД 0790019) – перший екземпляр – передається заставнику при здачі речей у заставу та одержанні кредиту. При погашенні кредиту цей екземпляр повертається в обмін на здані речі, при цьому від нього відокремлюються:
ü ордер у касу, на підставі якого касир отримує гроші від заставника, видає їх йому;
ü розрахунковий талон, на підставі якого контролер (товарознавець) робить запис у журналі реєстрації заставних квитків про видачу речей;
ü талон у комору, на підставі якого видає речі та знімає їх з відповідального зберігання.
Відмітка про оплату та дату викупу має бути зроблена касиром на всіх трьох талонах. Викуп та видача речей підтверджуються підписом заставника на заставному квитку.
Заставний квиток (код форми за ОКУД 0790019) – другий екземпляр – після заповнення та відділення ордера до каси, використовується для складання регістрів аналітичного обліку.
Опис речей (код форми за ОКУД 0790020) – третій екземпляр форми – підлягає зберіганню разом із речами в коморі досі їх викупу заставником. При надходженні талона в комору комірник виносить контролеру речі. Контролер розписується на контрольному талоні в отриманні речей, відокремлює контрольний талон від опису та передає його комірнику. Контролер записує в опис остаточну суму викупу разом із речами видає опис заставнику.
Бланки першого та другого екземплярів заставного квитка можуть мати технологічний додаток, в якому може міститися опис розрахунків при прийомі в заставу та при викупі речей (кількість днів застави, відсоток за наданим кредитом, плата за його використання, плата за зберігання). Також може бути зазначена погоджена із заставником початкова ціна продажу на торгах та дата закінчення пільгового строку застави. Оборотна сторона даних форм може отримати текст договору застави та підпису сторін.
Записи у всіх трьох примірниках форми робляться ручкою або на комп'ютері, виправлення, підчистки та приписки не допускаються. Усі підписи у формах мають бути справжніми.
Для оформлення послуг ломбардів при прийомі речей (або коштовностей) на зберігання застосовується форма БО-8, що виписується у трьох примірниках контролером (товарознавцем).
Збережена квитанція (код форми за ОКУД 0790021) – перший екземпляр – видається поклажодавцю при прийомі речей для зберігання. По закінченні зберігання збережена квитанція повертається поклажодавцем, причому від неї відокремлюються такі частини:
ü ордер у касу, що є основою для касира на отримання (видачу) грошей від здавача;
ü розрахунковий талон, на підставі якого контролер (товарознавець) робить запис у журналі реєстрації збережених квитанцій про видачу речей;
ü талон у комору, на підставі якого комірник видає речі та знімає їх з відповідального зберігання.
На всіх талонах касир робить відмітку про те, що зберігання сплачено.
Видача речей підтверджується підписом здавача на збереженій квитанції, яка має зберігатися у ломбарді протягом 5 років.
Збережена квитанція (код форми за ОКУД 0790021) – другий екземпляр форми – після відокремлення від нього заповненого ордера до каси є підставою для отримання зі здавача плати за зберігання у момент прийому речей. Той самий екземпляр служить основою складання бухгалтерією регістрів аналітичного обліку.
Опис речей (код форми за ОКУД 0790022) – третій екземпляр – заповнюється аналогічно до опису речей форми БО-7.
Бланки першого та другого екземплярів збереженої квитанції, як і аналогічні бланки збереженої квитанції форми БО-7, можуть мати технологічний додаток та текст договору зберігання.
Записи у всіх примірниках цієї форми виробляються ручкою або виконуються на комп'ютері, виправлення, підчистки та приписки не допускаються. Усі підписи у формах мають бути справжніми.
Форма БО-9 (код форми за ОКУД 0790024) виписується у двох примірниках під копірку та застосовується у таких випадках:
ü для оформлення всіх видів термінового та дрібного ремонту, регулювання, налагодження, на які не встановлюється гарантійний термін, та які виконуються в присутності замовника, в тому числі вдома (ремонт взуття, швейних трикотажних виробів, автотранспортних засобів, радіотелевізійної апаратури, побутової техніки, ремонт металовиробів тощо);
ü при виконанні фоторобіт при договірній формі організації та стимулювання праці.
Слід звернути увагу на те, що при використанні даної форми бланка замовнику в обов'язковому порядку повинен бути виданий чек контрольно-касової техніки або відривна частина «Талону» форми БО-11 (02). У графі "Номер жетону" форми БО-9 вписується номер касового чека або номер форми БО-11 (02).
Дана форма є підставою для складання матеріального звіту на списання витрачених матеріалів, реалізованих виробів, а також нарахування заробітної плати виконавцям.
При оформленні індивідуальних замовлень на ремонт та виготовлення ювелірних виробів із дорогоцінних металів та каміння застосовується форма БО-10ДМ.
Заповнюється дана форма приймачем у трьох примірниках під копірку.
Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790028) – перший екземпляр – передається у виробництво для супроводу замовлення, є підставою для нарахування заробітної плати виконавцям та списання матеріалів. У цьому примірнику передбачено розділ «Найменування робіт та доплат», в якому відображаються доплати за проставлення проби, поштові та інші витрати. Також на першому екземплярі є спеціальна зона для замальовки ескізу.
Квитанція (код форми за ОКУД 0790027) – другий екземпляр – видається замовнику і є підставою для отримання готового виробу та оцінки його якості. При видачі готового замовлення цей примірник повертається виконавцю.
Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790027) – третій екземпляр – видається замовнику разом із готовим замовленням. На цьому примірнику є гарантійний талон, що заповнюється виконавцем.
На всіх примірниках форми робиться відмітка про видачу виконаного замовлення, що підтверджується підписом замовника.
Форма БО-11(01) «Листок обліку виробітку» (код форми по ОКУД 0790030) застосовується для обліку послуг перукарень по кожному виконавцю чоловічого та жіночого залів, косметичних, манікюрних та педикюрних кабінетів.
Листки заповнюються щодня майстром та використовуються для контролю надходження виручки, нарахування заробітної плати виконавцям, а також для списання витрачених матеріалів. Касир після перевірки достовірності запису вартості послуг ставить свій підпис у відповідній графі. Листки обліку виробітку підлягають щоденній реєстрації у «Звіті касира».
У тому випадку, якщо перукарня працює без касового апарату, обов'язково майстром заповнюється форма БО-11(02) «Талон» (код форми за ЗКУД 0790029). Відривна частина цієї форми віддається клієнту, дані всіх використаних за зміну Талонів записуються в Листок обліку вироблення кожного майстра в графу «Номер позиції по прейскуранту». При використанні касового апарату до цієї графи вписується номер касового чека, при цьому форма БО-11 (02) не потрібна.
Форма БО-11 (02) «Талон» застосовується при наданні всіх видів побутових послуг, де використовується форма БО-9 у разі відсутності контрольно-касової техніки.
Форма застосовується при оформленні замовлень на послуги пралень за попередньої, а також за наступної форми оплати.
Приймальник заповнює форму під копірку у трьох примірниках, які розподіляються таким чином:
Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790032) – перший екземпляр – супроводжує замовлення на виробництво. На підставі цього примірника проводиться списання матеріальних цінностей та нарахування заробітної плати. Перший екземпляр містить відривний талон, який відривається при незадовільному виконанні замовлення. Якщо відривний талон відсутній, замовлення надсилається для повторного виконання. При отриманні замовлення замовник оцінює якість виконання замовлення та ставить свій підпис на зворотному боці першого екземпляра.
Квитанція (код форми за ОКУД 0790031) – другий екземпляр – передається замовнику, є підтвердженням замовлення та його вартості. Після отримання замовлення квитанція залишається у замовника і є гарантійним документом. Цей екземпляр також містить відривний талон, який при незадовільному виконанні замовлення відривається. Відірваний талон залишається у приймача разом із відривним талоном наряд-замовлення контролю повторного виконання замовлення. Квитанція без відривного талону повертається замовнику.
Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790031) – третій екземпляр – використовується для обліку виручки. Копія квитанції передається до бухгалтерії та служить контрольним документом з обліку квитанцій та замовлень.
Ця форма застосовується при виготовленні пам'ятників, надгробків, огорож тощо. Форма може застосовуватися під час попередньої оплати, а також за наступної форми оплати. Виписується форма приймачем у трьох примірниках.
Наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790312) – перший екземпляр – служить для супроводження замовлення на виробництво, для списання матеріальних цінностей, для нарахування заробітної плати. Перший екземпляр містить відривний талон, який відривається при незадовільному виконанні замовлення. Наряд-замовлення без відривного талону супроводжує замовлення у виробництво для усунення дефектів. На звороті у разі виконання індивідуального замовлення робиться ескіз виробу, проставляються розміри. Замовник при отриманні замовлення оцінює якість роботи та ставить свій підпис на зворотному боці наряд-замовлення.
Квитанція (код форми за ОКУД 0790311) –другий екземпляр форми – передається замовнику, є підтвердженням замовлення, його вартості та залишається у замовника як гарантійний документ після отримання замовлення. Термін гарантії встановлюється законодавством та вказується у нижньому лівому кутку над відривним талоном. У разі незадовільного виконання замовлення від квитанції також відривається талон. Відривний талон від квитанції та від наряд-замовлення залишаються у приймача контролю за усуненням дефектів. На звороті квитанції у разі виконання індивідуального замовлення робиться ескіз, проставляються розміри виробу.
Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790311) – третій екземпляр – використовується для обліку виручки. Після внесення всіх необхідних записів копія передається до бухгалтерії та служить контрольним документом з обліку квитанцій та замовлень.
Зверніть увагу!
При наступній формі оплати дані про оплату замовлення вносяться під копірку у всі екземпляри замовлення під час оплати.
Форма БО-13 (02) застосовується при оформленні замовлень на ритуальні послуги та лише за попередньої форми оплати. Ця форма виписується під копірку в чотирьох примірниках, причому заповнюється спочатку лицьова, потім оборотна сторони.
Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790314) – перший екземпляр – знаходиться у агента ритуальної служби. Після виконання робіт та послуг замовник розписується на зворотному боці, підтверджує отриману з нього суму.
Копія наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790314) – другий екземпляр форми – надходить у виробництво.
Квитанція (код форми за ОКУД 0790313) – третій екземпляр - передається замовнику та є підтвердженням замовлення та його вартості.
Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790313) – четвертий екземпляр – використовується для обліку виручки.
Якщо здійснено оплату за безготівковим розрахунком, дані про оплату вносяться в перший, другий і четвертий екземпляри цієї форми при отриманні коштів на рахунок ритуальної служби. У третьому примірнику, тобто у квитанції, робиться відмітка «оплачено» та засвідчується агентом ритуальної служби.
Докладніше з питаннями щодо бланків суворої звітності Ви можете ознайомитись у книзі ЗАТ «BKR-Інтерком-Аудит» « Бланки суворої звітності».
А.С. Колосівська, податковий консультант
Як правильно працювати з бланками суворої звітності
Порядок оформлення, зберігання, знищення БСО та відображення операцій з ними в обліку
Як відомо, організації та підприємці, які надають послуги населенню, мають право замість чеків ККТ видавати замовникам бланки суворої звітності (БСО )п. 2 ст. 2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток» (далі - Закон про ККТ).
У цій статті ми розглянемо, як правильно працювати з такими бланками з моменту їх придбання до знищення, а також як відображати рух БСО у бухгалтерському та податковому обліку.
Форма бланка залежить від виду послуг
Для того щоб визначити, який бланк вам потрібно використовувати, необхідно перевірити, чи немає для вашого виду послуг затвердженої форми, що діє. Якщо така форма є, то треба використовувати саме її, а якщо ні - вам доведеться розробити форму бланка самостійно. о пп. 3, 5, 7 Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки, затв. Постановою Уряду РФ від 06.05.2008 № 359 (далі – Положення),. Нагадаємо, що належність виду діяльності до послуг населення визначається за загальноросійським класифікатором таких послуг (ОКУН )Загальноросійський класифікатор послуг населенню ОК 002-93, утв. Постановою Держстандарту Росії від 28.06.93 №163.
Форми БСО, затверджені «згори»
Для окремих видів послуг форми БСО можуть бути розроблені та затверджені будь-яким федеральним органом влади і пп. 5-7 Положення. Наприклад, Мінтранс має право встановлювати форми авіаквитка та інших документів, що використовуються при наданні послуг з повітряного перевезення пасажирів, багажу, вантажу. в п. 4 ст. 105 Повітряного кодексу РФ; підп. 5.2.3 п. 5 Положення про Міністерство транспорту Російської Федерації, утв. Постановою Уряду РФ від 30.07.2004 № 395; Наказ Мінтрансу Росії від 18.05.2010 № 116.
Нині діють такі затверджені Мінфіном БС Про п. 3 Положення... затв. Постановою Уряду РФ від 31.03.2005 № 171 (утратило чинність) :
- квитанція на здобуття страхової премії (внеску )утв. Наказом Мінфіну Росії від 17.05.2006 № 80н;
- квитанція на оплату послуг газифікації та газопостачання я утв. Наказом Мінфіну Росії від 09.02.2007 № 14н;
- туристична путівка а утв. Наказом Мінфіну Росії від 09.07.2007 № 60н;
- заставний квиток та збережена квитанці я утв. Наказом Мінфіну Росії від 14.01.2008 № 3н;
- квитанція на оплату ветеринарних умов г утв. Наказом Мінфіну Росії від 09.04.2008 № 39н.
Тепер про те, як використовувати старі БСО, затверджені ще до набрання чинності чинним Положення про готівкові розрахунки без КК Т:
- БСО, затверджені Мінфіном у період дії старого Положення про готівку без ККТ (з 12.04.2005 по 20.05.2008), повинні використовувати всі, хто надає види послуг, для яких були розроблені ці бланк і п. 2 Постанови Уряду РФ від 06.05.2008 № 359; п. 3 Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки, затв. Постановою Уряду РФ від 31.03.2005 № 171 (утратило чинність);
- БСО, затверджені до 12.04.2005, можна було застосовувати лише до 01.12.2000 8п. 2 Постанови Уряду РФ від 06.05.2008 № 359; Лист Мінфіну Росії від 09.06.2009 № 03-01-15/6-291. Хоча й зараз ще зустрічаються організації, які застосовують такі застарілі форми БСО. Наприклад, є готелі, що видають своїм постояльцям при отриманні від них оплати рахунку за формою №3-Г Наказ Мінфіну Росії від 13.12.93 №121. Однак Мінфін роз'яснює, що така форма бланка як документ суворої звітності використовуватися вже не може т Листи Мінфіну Росії від 07.08.2009 № 03-01-15/8-400 , від 19.01.2009 № 03-01-15/1-11.
Внаслідок тих, хто продовжує користуватися застарілими БСО, податківці штрафують за ст. 14.5 КпАП РФ за незастосування ККТ. Однак при цьому вони не беруть до уваги те, що в старих бланках зазвичай є всі необхідні реквізити. Тому в більшості випадків суди штраф скасовують, пояснюючи, що єдина вимога до бланку – наявність у ньому обов'язкових реквізитів. в Постанови ФАС ВПО від 10.06.2009 № А39-649/2009; ФАС ДВО від 25.03.2009 № Ф03-997/2009; ФАС МО від 07.07.2009 № КА-А41/5848-09; ФАС СЗО від 19.10.2009 № А44-1605/2009; ФАС ЦО від 04.08.2009 № А62-2237/2009. Щоправда, є і судове рішення на користь податківців. в Постанова ФАС ДВО від 03.06.2009 № Ф03-2286/2009. Втім, визнавши, що правопорушення було, суд все ж таки звільнив виконавця послуг від відповідальності через малозначність вчинень. о ст. 2.9 КпАП РФ; - старі БСО також можна використовувати, якщо орган влади, наділений правом затверджувати форми БСО, поки що їх не розроблено л п. 2 Постанови Уряду РФ від 06.05.2008 № 359.
Форми БСО, розроблені самостійно
Якщо ви з'ясували, що обов'язкової форми БСО для ваших послуг немає (а здебільшого це саме так), то з травня 2008 р. у вас є право самостійно розробити форму БС Про Інформаційний лист Мінфіну Росії від 22.08.2008. Важливо лише включити до БСО всі обов'язкові реквізити, перелічені у Положенні і п. 3 Положення. Тобто менше, ніж зазначено, реквізитів бути не може, а от додавати додаткові реквізити в БСО можна о підп. «к» п. 3 Положення. Однак особливо старатися з додатковими реквізитами все ж таки не варто. Адже навіть якщо ви, заповнивши всі обов'язкові реквізити, не заповніть додатково введений вами реквізит, то суд теоретично може прирівняти це до невидачі БСО і оштрафують вас за незастосування КК Т ст. 14.5 КпАП РФ.
Компонування реквізитів у бланку також віддано на відкуп виконавцям послуг.
Якщо для ваших послуг немає обов'язкової форми БСО, розробіть її самі з дотриманням вимог Положення та затвердіть наказом щодо організації. За зразок можна взяти стару форму БСО, прибравши звідти посилання на реквізити нормативного документа, який затвердив форму бланка, та код ОКУД. Цим ви позбавите себе зайвих судових суперечок про правомірність використання старих форм БСО.
І ще одна загальна для всіх бланків вимога: форма повинна забезпечувати одночасне заповнення копії бланка або мати відривну частину. ь п. 8 Положення.
Обов'язкові реквізити БС Про п. 3 Положення :
- найменування документа, його шестизначний номер та серія;
- найменування та організаційно-правова форма - для організації чи ф. в. о. - для підприємця;
- місце перебування постійно діючого виконавчого органу організації, і якщо такого немає - іншого органу чи особи, які мають право діяти від імені організації;
- ІПН організації або підприємця, які видали документ;
- вид та вартість послуги;
- розмір оплати;
- дати розрахунку та складання документа;
- посаду, ф. в. о. особи, відповідальної за здійснення операції, її особистий підпис, печатку організації чи підприємця.
Крім випадків, коли:
- <или>орган влади, який розробив бланк, встановив і особливий порядок його заповнення. я підп. «а» п. 8 Положення;
- <или>всі реквізити БСО заповнені друкарським способом при його виготовленні. і підп. «б» п. 8 Положення;
- <или>всі реквізити БСО заповнені в електронному вигляді е підп. «в» п. 8 Положення.
А чи може прибутковий касовий ордер? )уніфікована форма № КО-1, утв. Постановою Держкомстату України від 18.08.98 № 88замінити БСО?
ПКО і квитанцію до нього можна використовувати як БСО, якщо вони виготовлені в друкарні і вони мають всі реквізити, обов'язкові для БСО. Так само вважають і багато судів ы див., наприклад, Постанови ФАС ЗСО від 05.11.2009 № А45-10533/2009; ФАС ПЗ від 08.10.2009 № А65-12792/2009. Щоправда, наявність судових суперечок показує, що подібні дії схвалення податкові органи не викликають. Є і судове рішення не на користь організації і Постанова ФАС СЗВ від 03.09.2009 № А21-1389/2009.
До того ж, якщо прибуткові касові ордери у вас будуть не просто первинними касовими документами, а ще й БСО, то оформляти, зберігати та враховувати їх доведеться так само, як і бланки суворої звітності. Так що безпечніше самостійно розробити бланк і користуватися саме ним.
Як можна виготовити БСО
Бланки суворої звітності треба виготовляти. ь п. 4 Положення:
- <или>друкарським способом;
- <или>із використанням автоматизованих систем.
У друкарнях БСО друкувалися й раніше. Нагадаємо тільки, що на друкарській БСО повинні бути додатково вказані відомості про виробника (скорочене найменування, ІПН, місце знаходження, номер та рік виконання замовлення, тираж )п. 4 Положення , п. 9 Положення.
А що таке автоматизована система? Взагалі давати роз'яснення з цього питання - компетенція Мінпромторгу а Листи Мінфіну Росії від 03.08.2010 № 03-01-15/6-170 , від 03.02.2009 № 03-01-15/1-43 , від 06.03.2009 № 03-01-15/2-96. Він поки ніяких роз'яснень не випускав.
Положенням встановлені лише вимоги до автоматизованої системи, згідно з якими вона повинна а п. 11 Положення:
- мати захист від несанкціонованого доступу;
- ідентифікувати, фіксувати та зберігати всі операції з бланком не менше 5 років;
- зберігати унікальний номер та серію бланка.
При цьому контролюючі органи вважають, що звичайний комп'ютер виготовлення БСО не підходить. Причина - він не забезпечує захист, фіксацію та зберігання відомостей про бланк. На думку Мінфіну та податкових органів, автоматизована система має відповідати вимогам, що пред'являються до касової техніки. е Листи Мінфіну Росії від 25.11.2010 № 03-01-15/8-250, від 03.02.2009 № 03-01-15/1-43; Лист УФНС Росії по м. Москві від 30.11.2009 № 17-15/126038.
Отже, як і раніше, це питання залишається відкритим.
Купуємо, зберігаємо та знищуємо БСО
Увага
Зіпсований бланк не можна просто викинути. Його потрібно перекреслити і додати до книги обліку в п. 10 Положення.
Спочатку вам потрібно вибрати відповідального за БСО працівника. З таким працівником необхідно укласти договір про повну матеріальну відповідальність і ст. 244 ТК РФ; п. 14 Положення. Він отримуватиме БСО, враховуватиме їх у спеціальній книзі, відповідатиме за їхню безпеку, заповнюватиме їх сам або видаватиме тим працівникам, які отримують в оплату послуг готівку. Приймати куплені бланки відповідальний працівник повинен у присутності створеної за наказом керівника комісії, звіряючи кількість бланків, серії та номера з даними накладної друкарні. За результатами приймання комісія оформлює акт прийому бланків у довільній формі, та відповідальний працівник фіксує їх прихід у книзі обліку БС Про пп. 13, 15 Положення. А передаючи бланки працівникові, який безпосередньо розраховуватиметься з клієнтами, відповідальний за бланки вказує у книзі обліку БСО витрату та залишок бланків.
Відразу скажемо, що якщо ви видали БСО відразу після надання послуги та виручка потрапила до касової книги за цей день, то тільки за відсутність книги обліку БСО та актів про їх прийом та знищення до адміністративної відповідальності вас притягти ніхто не зможе т ст. 14.5, ст. 15.1 КпАП РФ. А оскільки акти та книга обліку БСО – це не первинні документи та не облікові регістри, оштрафувати вас за ст. 120 НК РФ у податкових органів теж не вийде.
Однак не варто з цієї причини відмовлятися від складання книги та акта про знищення БСО. Адже в їхньому оформленні насамперед зацікавлена сама організація. Вам потрібно контролювати кількість бланків, які знаходяться у працівників. А послуга – це не товар, та інвентаризацією мало що можна виявити. Тоді як за книгою обліку БСО одразу видно, що ви, наприклад, передали працівникові, який приймає від замовників гроші за послуги, 100 бланків, а повернулися до вас лише 80. Значить, працівникові доведеться пояснити, куди він подів решту 20 бланків. На нашу думку, чим справді можна знехтувати, так це актом прийому бланків - для приймання БСО цілком достатньо книги обліку та накладної на бланки, виписаної друкарнею.
Уніфікованої форми книги обліку БСО немає, тому її можна розробити самостійно, а можна взяти форму з вказівок ГМЕ До додаток № 6 до Вказівок щодо застосування, виготовлення, зберігання, обліку документів суворої звітності (додаток № 2 до Протоколу засідання ДМЕК від 29.06.2001 № 4/63-2001)або скористатися формою книги, затвердженої Мінфіном для бюджетника в Наказ Мінфіну Росії від 23.09.2005 № 123н. Її листи потрібно пронумерувати, прошнурувати, проставити підписи керівника та головного бухгалтера та скріпити печаткою організації. і п. 13 Положення.
Попереджаємо працівника
Заповнення не всіх реквізитів БСО дорівнює його невидачі, що призведе до накладення штрафу за незастосування КК Т ст. 14.5 КоАП РФ; п. 4 Постанови Пленуму ВАС РФ від 31.07.2003 № 16; п. 3 Положення; Постанови ФАС ДВО від 28.02.2007 № Ф03-А51/07-2/123; ФАС СКО від 29.04.2009 № А32-18480/2008-56/286-13АЖ:
- на організацію – від 30 000 до 40 000 руб.;
- на працівника, до чиїх посадових обов'язків входить видача БСО, - від 1500 до 2000 крб.
До порядку зберігання БСО складних вимог немає - достатньо, якщо ви зберігатимете бланки в сейфі, який наприкінці кожного робочого дня треба опечатувати ь п. 16 Положення. Крім того, інвентаризацію бланків необхідно проводити одночасно з інвентаризацією готівки в кас е п. 17 Положення; пп. 3.39, 3.40, 3.41 Методичних вказівок щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, затв. Наказом Мінфіну Росії від 13.06.95 № 49; пп. 37, 38 Порядку ведення касових операцій на Російській Федерації, утв. Рішенням Ради директорів ЦБ РФ від 22.09.93 №40.
Копії та коріння використаних та зіпсованих бланків, упаковані в опечатані мішки, треба зберігати не менше 5 років з дня закінчення року, в якому вони були використані. Коли закінчиться цей термін і мине місяць з дня останньої інвентаризації БСО, їх можна буде знищити, створивши комісію та склавши акт про знищення бланків в п. 19 Положення , п. 1.4 Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються у процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання, затв. Наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 № 558. Форму такого акту ви можете розробити самостійно або взяти форму акта, розроблену для бюджетника. в додаток № 2 до Інструкції з бюджетного обліку, утв. Наказом Мінфіну Росії від 30.12.2008 № 148н.
Враховуємо БСО
У бухгалтерський облікБСО відображають на позабалансовому рахунку 006 «Бланки суворої звітності» в умовній оцінці е План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарську діяльність організацій, утв. Наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н. Найпростіше оцінити БСО у сумі фактичних витрат на їх виготовлення.
Раніше ГМЕК рекомендувала куплені БСО спочатку враховувати на рахунку 10 «Матеріали» за їхньою фактичною вартістю та в міру використання списувати на витратні рахунок а Вказівки щодо застосування, виготовлення, зберігання, обліку документів суворої звітності (додаток № 2 до Протоколу засідання ДМЕК від 29.06.2001 № 4/63-2001). Однак це, по-перше, ускладнювало облік. А по-друге, взагалі суперечило призначенню рахунка 10, оскільки жодної цінності БСО самі по собі не мають, і тому навряд чи їх можна назвати матеріально-виробничими запасами. З цих причин рахунок 10 для обліку БСО використовувати неправильно. Зазвичай вартість бланків відразу при їхньому оприбуткуванні включають до витрат проводкою: дебет рахунка 26 «Загальногосподарські витрати» (або 44 «Витрати на продаж») та кредит рахунка 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».
Або канцелярських витрат в підп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Лист Мінфіну Росії від 17.05.2005 № 03-03-02-04/1/123.
приклад. Облік бланків суворої звітності
/ умова /ТОВ «Артель» ремонтує взуття на замовлення фізичних осіб (побутові послуги населенню).
01.08.2010 бухгалтер-касир В.Л. Оріонова отримала з друкарні (за накладною від 01.08.2010 № 509) 1000 квитанцій (БСО), за якими суспільство приймає готівковий виторг.
Вартість послуг друкарні – 1062 руб. (У тому числі ПДВ 162 руб.). Серія бланків ЛХ, номери від 000001 до 001000.
Наступного дня, 02.08.2010, 70 бланків передано взуттьовику О.В. Меркур'єву, який надає послуги з ремонту взуття та приймає оплату від замовників. Право взуттєвика отримувати бланки суворої звітності у бухгалтерії передбачено наказом керівника ТОВ від 11.01.2010 № 5. 02.08.2010 взуттєвик здав п'ять копій квитанцій на оплату послуг з ремонту взуття. Крім цього, дві квитанції взуттьовик зіпсував і також здав їх у бухгалтерію.
/ Рішення /Для позабалансового рахунку 006 організація відкрила субрахунки: 006-1 "Бланки квитанцій у бухгалтерії", 006-2 "Бланки квитанцій у виконавця". Забалансовый облік БСО ведеться сумі фактичних витрат. Вартість 1 бланка – 0,9 руб.
((1062 руб. – 162 руб.) / 1000 шт.).
Прийом бланків з друкарні та їх видачу взуттьовику В.Л. Оріонова відобразила у книзі обліку БСО. Також до книги вона доклала зіпсовані бланки.
Книга обліку бланків квитанцій на надання послуг з ремонту на 2010 рік
| Дата | Від кого отримано та кому відпущено | Підстава (найменування, номер та дата документа) | Парафія | Витрата | Залишок | ||||||
| число | місяць | рік | кількість | серія та номер бланка | кількість | серія та номер бланка | підпис особи, яка отримала бланки | кількість | серія та номер бланка | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 01 | 08 | 2010 | Друкарня | Товарна накладна від 01.08.2010 № 509 | 1000 | ЛХ 000001 - ЛХ 001000 | - | - | - | 1000 | ЛХ 000001 - ЛХ 001000 |
| 02 | 08 | 2010 | А.В. Меркур'єв | Наказ керівника від 11.01.2010 № 5 | - | - | 70 | ЛХ 000001 - ЛХ 000070 | 930 | ЛХ 000071 - ЛХ 001000 | |
Давайте подивимося, які записи потрібно зробити бухгалтеру ТОВ «Артель», щоб відобразити операції у бухгалтерському обліку.
| зміст операції | Дт | Кт | сума, руб. |
| У день придбання квитанцій (01.08.2010) | |||
| Відображено витрати на придбання квитанцій (1062 руб. - 162 руб.) |
26 «Загальногосподарські витрати» | 900,0 | |
| Відображено ПДВ за квитанціями | 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» | 162,0 | |
| ПДВ за квитанціями прийнято до відрахування | 68-ПДВ | 19 «Податок на додану вартість за придбаними цінностями» | 162,0 |
| Квитанції в умовній оцінці прийняті до позабалансового обліку (0,9 руб. х 1000 шт.) |
900,0 | ||
| У день видачі квитанцій взуттьовику (02.08.2010) | |||
| Взуттьовику видано квитанції (0,9 руб. х 70 шт.) |
006-1 «Бланки квитанцій у бухгалтерії» | 63,0 | |
| 63,0 | |||
| Взуттьовець прозвітував за використаними та зіпсованими квитанціями. ((5 шт. + 2 шт.) х 0,9 руб.) |
006-2 «Бланки квитанцій у виконавця» | 6,3 | |
Не забувайте, що навіть якщо ви застосовуєте ЕНВД з побутових послуг населенню і не використовуєте при цьому ККТ, вам необхідно застосовувати БС Про пп. 2, 2.1 ст. 2 Закону про ККТ. Інакше податківці можуть оштрафувати вас так само, як за незастосування касового апарату. а ст. 14.5 КпАП РФ.
Бланки суворої звітності, оригінал залишаємо собі копія покупцю? або навпаки?
Копія бланка суворої звітності (або невідривна частина БСО) залишається у продавця, оригінал бланка суворої звітності передається покупцю.
Обґрунтування цієї позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Головбух»
1. Ситуація:Як виписувати, зберігати та знищувати бланки суворої звітності при розрахунках готівкою
Розрахунки платіжною карткою
Якщо клієнт розраховується платіжною карткою, то бланк суворої звітності оформіть у такому порядку:
- візьміть у клієнта платіжну картку;
- заповніть бланк, за винятком місця для підпису. Якщо окремі графи бланка заповнити неможливо через відсутність відповідної інформації в організації, то поставте у них прочерк;
- вставте платіжну картку у спеціальний пристрій зчитування інформації та отримайте підтвердження оплати за платіжною карткою;
- підпишіть бланк (за наявності такого реквізиту у формі бланку);
- поверніть клієнту платіжну картку разом із бланком та документом, що підтверджує здійснення операції з використанням платіжної картки.
Якщо оплата відбувається і платіжною карткою, і готівкою одночасно (змішана оплата), то здачу, платіжну картку та бланк суворої звітності видайте клієнту одночасно.
Заповнення копії БСО
Незалежно від способу отримання оплати при заповненні бланка суворої звітності необхідно забезпечити заповнення не менш ніж однієї копії. В іншому випадку бланк повинен мати відривну частину. З цього правила є винятки:
- нормативними правовими актами федеральних органів виконавчої (наприклад, Мінкультури Росії) встановлено інший порядок заповнення бланка документа;
- всі реквізити документа заповнюються друкарським способом під час виготовлення бланка документа;
- всі або частина реквізитів документа вказуються в електронному вигляді.
Виготовлення БСО
Бланки суворої звітності виготовляються друкарським способом чи формуються з допомогою автоматизованих систем (п. 4 Положення, затвердженого ).
При формуванні бланків суворої звітності автоматизованим способом організація повинна дотримуватись таких вимог:
- автоматизована система повинна мати захист від несанкціонованого доступу, ідентифікувати, фіксувати та зберігати всі операції з бланком документа протягом не менше п'яти років;
- під час заповнення та випуску бланка документа автоматизованою системою зберігаються унікальний номер та серія бланка.
Крім того, за своїми параметрами функціонування автоматизована система повинна відповідати вимогам ККТ: забезпечувати захист, фіксацію, зберігання відомостей про бланк документа. Звичайний комп'ютер для формування бланків суворої звітності не може бути використаний. Такий висновок випливає з листів Мінфіну Росії від 25 листопада 2010 р. № 03-01-15/8-250, від 3 лютого 2009 р. № 03-01-15/1-43.
Технічні характеристики та параметри функціонування ККТ має затвердити Мінпромторг Росії (п. 4 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 23 липня 2007 р. № 470). Нині підготовлено проект такого наказу (http://www.minpromtorg.gov.ru/docs/projects/292). Після його затвердження, дані технічні характеристики та параметри функціонування можуть бути застосовні до умов використання автоматизованих систем для формування бланків суворої звітності. Такі роз'яснення містяться в листі Мінфіну Росії від 3 серпня 2010 р. № 03-01-15/6-170.
На вимогу податкової інспекції організації зобов'язані подати інформацію з автоматизованих систем про випущені бланки суворої звітності (п. 12 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 6 травня 2008 р. № 359). Реєструвати автоматизовану систему у податковій інспекції не потрібно. Реєстрації підлягає лише ККТ (абз. 3 п. 1 ст. 4 Закону від 22 травня 2003 р. № 54-ФЗ). Автоматизована система ККТ не є. Підтвердити відповідність автоматизованої системи вимогам законодавства можна за допомогою технічної документації до неї. Аналогічна позиція викладена в листах Мінфіну Росії від 6 березня 2009 р. № 03-01-15/2-96 та ФНП Росії від 24 серпня 2012 р. № АС-4-2/14038.
Зберігання та знищення копій БСО
Запаковані в опечатані мішки копії використаних бланків суворої звітності (корінців), що підтверджують суми прийнятих готівки, зберігайте не менше п'яти років. Після закінчення цього терміну, але обов'язково після закінчення місяця з дня останньої інвентаризації копії використаних бланків знищуються на підставі акта . Знищення в залежності від кількості документів можна провести кількома способами:
- порвати вручну;
- подрібнити у шредері;
- спалити (з дотриманням вимог пожежної безпеки);
- передати спеціалізовану організацію для знищення.
Знищення відбувається у присутності комісії, призначеної наказом керівника організації. У цьому порядку знищуються некомплектні чи зіпсовані бланки.
Такі правила встановлені в пункті 19 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 6 травня 2008 № 359 .
Увага:відсутність (порушення порядку та строків зберігання) бланків суворої звітності є правопорушенням (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ), за яке передбачено податкову та адміністративну відповідальність.
Відсутність бланків суворої звітності визнається грубим порушенням правил ведення обліку доходів та витрат. Відповідальність за нього передбачена статтею 120 таки Податкового кодексу РФ.
Якщо таке порушення було допущено протягом податкового періоду, інспекція вправі оштрафувати організацію у сумі 10 000 крб. Якщо порушення виявлено різних податкових періодах, розмір штрафу збільшиться до 30 000 крб.
Порушення, що призвело до заниження податкової бази, спричинить штраф у розмірі 20 відсотків від суми кожного несплаченого податку, але не менше 40 000 руб.ч. 3 ст. 29 Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ), адміністративну відповідальність у вигляді штрафу на суму:
- від 2000 до 3000 руб. - За недотримання порядку та строків зберігання документів (ч. 1 ст. 23.1, ст. 15.11 КоАП РФ);
- від 300 до 500 руб. - За неподання документів, необхідних для податкового контролю (наприклад, при їх достроковому знищенні) (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Олена Попова,
державний радник податкової служби РФ I рангу
У документі не повинно бути жодних виправлень. Інакше бланк буде зіпсовано. При цьому незалежно від способу оплати заповнити, крім самого БСО, доведеться як мінімум одну його копію. Інакше документ має мати відривну частину. Щоправда, і тут є винятки. Йдеться про ситуації:
– органи влади (наприклад, Мінкультури Росії) встановили інший порядок заповнення бланків;
– усі реквізити документа заповнюються друкарським способом, коли він виготовляється;
– усі або частина реквізитів документа зазначаються в електронному вигляді.
Але це рідкісні випадки. Зазвичай співробітник компанії легко залишає копію заповненого бланка або його корінець, а сам БСО віддає клієнту.